公司行政专员岗位说明书［精选范文］.doc

公司行政专员岗位说明书 所属部门：行政人事部 岗位定员：1人 所辖人员： 直接下级： 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告 工作任务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行行，跟踪管理，提出可行性性修改意见并完善 3、负负责起草行政类合同，协调调参与合同谈判、签约和履履行流转 职责表表述：负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司司办公场所基础设施建设与与管理工作，做好日常维护护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备备案、变更管理工作 3、、负责公司会议的组织和联联系工作，会议安排，检查查和会议纪要整理及执行情情况 4、负责公司内外部部房屋租赁事宜，包括租赁赁办公场所事务、股东等住住房房屋租赁事务 职责表述：办公用品管管理 工作任务 1、负责责编制办公用品管理制度及及配置标准 2、收集办公公用品信息，参与办公用品品供方审核，建立办公用品品信息库及采购渠道，进行行办公用品采购 3、按各各部门：办公用品申购计划划进行汇总、申购、领取、、发放等工作 4、办公用用品的清点、统计，各部门门：使用情况并整理存档，，做到帐实相符 5、编制制办公用品申领流程，审核核办公用品申请 职责职责表述：资产管理 工作任务 1、负责收集资资产供应商信息，建立供应应商名录，进行购置资产价价格调查，参与资产采购，，不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、、建立固定资产台帐，每月月进行一次资产盘点工作 3、编制办公资产申领流程程，审核办公资产申请单并并合理配置 4、负责公司司资产内部调拨使用的审核核，做好资产调拨的记录 5、负责办理公司报废资产产处理事宜，协助财务部做做好处理资产的账务处理 6、负责公司实物资产的出出入库管理工作，填写资产产出入库单，正确填写资产产编号：，出入库数量及时时间 7、负责建立办公资资产台账 职责表表述：行政费用管理 工作作任务 1、负责编制公司司行政费用总预算及各部门门：行政费用预算，建立费费用控制指标 2、负责每每月底依据部门：行政费用用预算表审核各部门：行政政费用，对超预算费用项目目，提出审核意见 3、负负责公司各项涉及行政费用用的统计登记工作，正确填填写归属科目，登记时间及及发生部门：，数字核对无无误 4、行政费用月报表表的统计，报部门：经理审审核 5、负责行政费用控控制指标合理分析及调整 6、负责建立行政类合同同台账，详实记录合同付款款情况 职责表述述：车辆管理 工作任务 1、编制、执行车辆管理制制度及使用流程 2、负责责车辆的调度管理，协调车车辆使用情况 3、根据车车辆管理制度，负责对车辆辆进行管理 4、定期或不不定期检查驾驶员交通违章章记录，监督落实处理结果果 5、控制车辆油料、维维修费用 职责表表述：后勤服务管理及安全全管理 工作任务 1、编编制、组织、执行公司环境境卫生管理制度 2、(不不)定期检查公司各部门：：环境卫生情况，提出环境境卫生整改意见 3、监管管行政前台做好公司消防、、安全管理工作 4、其他他后勤服务工作 职责表述：企业文化及其其他 工作任务 1、负责责公司新闻、要事的汇编 2、负责组织员工文化活动动，开展丰富多彩的员工活活动 3、完成领导交代的的其他工作 1、对于各部门：之间制制度不清、职责不明的问题题有建议权 2、对任何损损害公司利益的行为有制止止权 3、对办公设施的维维护权、管理权 4、对公公司的后勤服务管理情况的的监督权、检查权 5、监监督资产使用情况，对提出出资产合理配置有建议权 内部协协调关系 公司内部所有部部门：及员工 政府有关部部门：各有关采购供应商 【任职资格】 教育背景 学历： 大学专科及以上学学历： 专业： 秘书、中中文、公关、行政管理等相相关专业： 培训经历： 相关专业：培训及其他 经验与专业：资格 经验验: 3年以上行政工作经经验 1、掌握企业行政管理理知识及实践应用，对房地地产行业有深入的认识，具具备综合分析能力、应变能能力、撰写文书能力 2、、做事客观、严谨负责、踏踏实、敬业;工作细致认真真，谨慎细心、责任心强 3、具有很强的人际沟通通协调能力，团队意识强;;较强的分析、解决问题能能力，思路清晰，考虑问题题细致 4、熟练使用办公公软件，办公自动化设备 办公设备：：计算机、一般办公设备、、网络 工作环境：办公室室 职业安全：基本无危险险，无职业病危险 时间特特征：正常工作时间，根据据工作情况加班 公司行政政专员岗位说明书相关内容容:公司行政人事经理岗位位说明书 岗位名称称：行政人事经理岗位编号号：所属部门：行政人事部部岗位