14-06、生产会议管理制度.pdfVIP

生产会议管理制度 GHFD-14/JN-01 2013 年 3 月 标准控制表 版本 下次复 有否 签发日期 编写人 初审人 复审人 批准人 编号 核日期 修订 试行 2007.5 魏利辉 2007.12 高生辉 苏晓峰 王军孝 否 01 2008.9 魏利辉 2009.9 苏晓峰 顾强 王军孝 有 02 2009.9 魏利辉 2010.9 苏晓峰 顾强 王军孝 否 03 2013.3 解向军 2014.3 高礼 顾强 温长宏 否 修订内容： 监督实施及完善负责人 监督实施及完善执行人 职务：生产技术部经理 职务：生产技术部检修主管 签字： 高礼 签字： 解向军 生产会议管理制度 1目的 1.1为使神华陕西国华锦界能源有限责任公司（以下简称公司）的生产会议管理规范化和有序化， 提高生产会议形式的行政决策效率，内部更好的沟通，特制定本制度。 1.2公司生产会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。 2适用范围 本制度适用于公司生产会议管理工作。 3引用标准及关联制度 无 4专用术语及定义 无 5执行程序 5.1会议分类及组织  5.1.1生产专业会议：系全公司范围内的技术、业务综合会(如生产早例会、经营活动分析会、安 健环视频会、安健环月度例会、检修月度例会、运行月度例会、技术监督季度例会、专业组月度例会等)， 由分管公司领导批准，职能业务部门负责组织。 5.1.2检修会议：系全公司范围内的计划检修专业会议(如检修准备启动会、检修动员会、检修准 备协调会、检修协调会、检修冷态验收会、检修热态验收会等)，由计划检修指挥组组长批准，生产技 术部负责组织。  5.1.3部门工作会议：各职能部门、基层部门召开的工作会议(如职能部门、基层部门周（月）例 会、支部、分会会议等)，由各职能部门、基层部门领导决定召开并负责组织。 5.1.4班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。  5.2会议安排 5.2.1为避免会议过多或重复，全公司生产系统正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规 定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议见附表。其他会议由会议主办部门发送会议通知单安排。 5.3会议管理体制 5.3.1各类会议一律办理审批手续，会议主办部门每月必须填报月度会议计划表，报公司主管领导 审批。生产技术部将会议计划表登记备案。 5.3.2生产系统召开的会议及其资料由会议主办部门整理、立卷、存档。会议资料除各自存档外应 报生产技术部备案。 5.4会议程序 5.4.1会前准备 5.4.1.1对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 5.4.1.2对不定期的重要会议，承办人应提出会议计划书，该计划书包括：会议名称；会议主旨和 目标；会议议项；会议时间；会议地点；会议议程；会议主持人；出席人员（名单）；会议财务（支出 收入）预算；接待工作说明；现有筹备情况及进展；（可能）存在的问题、解决方案及要求。 5.4.2通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。 5.4.3会议通知，根据会议要求填写会议通知，并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的， 应做好每轮工作。出席会议的重要或主要人员