亚星盛世广场开盘动策划方案.doc

亚 星 盛 世 广 场 开 盘 活 动 策 划 案 一、活动主题： 亚星盛世广场开盘 二、开幕时间： 待 定 三、开幕地点： 亚星世纪广场上街区 四、活动策划： 郑州盛苑展示 五、活动风格： 隆重、恢宏大气 六、活动原则： 策划详细、全面，筹物提前，充分保证活动目的的实现。 七、活动亮点： 气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨、配合协调，形成庞大的仪式气势及宣传声势。 八、前期筹备： 1、成立活动筹备小组，安排专人负责于仪式前一周邮寄或专人发送请柬，诚请相关代表 2、分别安排专人于活动当日负责现场保护及秩序维持工作 3、确定仪式协作单位，以甲、乙双方合作形式签定合作协议责任分工，配合操作完成 4、确定会场主持人，周密制定仪式议程计划 5、仪式项目确定及开支预算,现场内外布置及装饰 九、活动宣传： 1.户外宣传：郑州市市区各主要干道广告牌、高架桥立柱、人行天桥广告牌以布展形式表现。（建议方案） 2.活动宣传：现场资料发放、礼仪项目广告（条幅广告、喷绘广告宣传）、媒体及所需项目： 领导小组 主办方拟订 1．活动程式次序的策划安排；2.活动前检查各项工作是否到位； 3.活动的各项内容的衔接；4、程序和时间的编排确定。 会场组 主办方拟订 1、主持人安排；2、会场安排；3、嘉宾座位名单安排；4、领导讲稿等安排。 财务组 主办方拟订 1、接待费用预算；2、活动费用支出。 保卫组 主办方拟订 1、车辆安排；2、礼品派发3、会场秩序安排。 后勤组 策划小组（5人） 1、会场布置；2、各项工作督导。 防范措施（建议实施） 1、由于现在为多风雨季节，故其强烈的风力，将对现场的主席台、彩虹门、升空气球、气柱等硬件的布置及其稳定性产生重大的影响，解决办法为： A：主席台全钢管、模板结构搭建，二倍于正常加固密度，同时使抗力支柱打粗设计；背覆抗风板材，保证立面和平面三角一体化，以确保主席台的稳定； B：彩虹门加粗、加密，捆绑绳索，内置沙袋，加固下盘； C：升空气球选用直径2.5米（氦气），使其在风中的摇摆程度控制在其安全的范围内； 2、因在市场作业，其用电将与供电部门进行良好的协调，并实行专人看管的方法管理电源，以保证音响、彩虹门、气柱等用电设备的运转正常。 3、遇雨天气方案应对措施： A：前期作业在保证安全的前提下，克服不良天气因素，按质按量完成现场布置； B：准备若干数量雨具，供现场参会人员使用。 C：所有电源加盖防雨保护层。 D：舞台预备防雨棚 - 3 -