数据库原理和应用-第2章.pptVIP

数据库原理及应用 第二章 创建Access数据库 授课教师：谢志豪 1、数据库的设计； 2、数据库创建； 3、数据库的基本操作。 知识重点 1、数据库的设计 在具备了DBMS、系统软件、操作系统和硬件环境的时候，对数据库应用开发人员来说，就是如何使用这个环境表达用户的要求，转换成有效的数据库结构，构成较优的数据库模式，这个过程称为数据库设计。 1）数据库设计的基本步骤 按照规范设计的方法，考虑数据库及其应用系统开发全过程，将数据库设计分为以下6个阶段： 需求分析； 概念结构设计 逻辑结构设计； 物理结构设计 数据库实施； 数据库运行和维护 设计一个完善的数据库应用系统往往是上述六个阶段的不断反复； ① 需求分析阶段 数据库设计的“地基”； 简单地说，需求分析就是分析用户的需要与要求； 需求分析是设计数据库的起点，需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用； 最困难、最耗费时间的一步。 ② 概念结构设计阶段 通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型（E-R模型），该过程就是概念结构设计； 概念结构是各种数据模型的共同基础，它比数据模型更独立于机器、更抽象，从而更加稳定。 概念结构设计是整个数据库设计的关键。 ③逻辑结构设计阶段 将概念结构转换为某个DBMS所支持的数据模型，即E-R模型向关系模型转换的阶段； ④ 逻辑结构设计阶段 为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构（包括存储结构和存取方法） ⑤ 数据库实施阶段 运用DBMS提供的数据库语言（如SQL）及宿主语言，根据逻辑设计和物理设计的结果： 建立数据库，组织数据入库；编制与调试应用程序 试运行 ⑥ 数据库运行和维护阶段 数据库应用系统经过试运行后即可投入正式运行； 在数据库系统运行过程中必须不断地对其进行评价、调整与修改； 数据库设计工具 可辅助设计人员完成数据库设计过程中的很多任务 Designer 2000 ——ORACLE PowerDesigner ——Sybase ERwin4.1 主要操作 目标分析 选择数据 确定主题 确定该数据库中需要的表 确定字段 确定主键 确定表之间的关系 输入数据 例： 设计一个学生成绩管理系统，系统功能模块如下： 院系管理：包括院系设置及相关资料查询。 教师管理：包括教师档案的建立、修改及查询。 学生管理：包括学生档案的建立、修改及查询。 课程管理：包括课程设置及相关资料查询。 选课管理：包括学生选课系统及选课资料查询。 成绩管理：包括学生成绩的录入、修改及查询。 E-R图 课程 学生 院系 教师 选课 讲授 属于 m m n n n 1 成绩 上课时间 上课地点 属于 1 n 创建数据表： 院系表（院系代码，院系名称） 教师表（教师编号，姓名，性别，院系名称，职称） 学生表（学号，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，院系，专业，班级，不及格门数，备注） 课程表（课程代码，课程名称，学时，学分，类别） 教师课程表（课程代码，教师编号，上课时间，上课地点） 学生成绩表（学号，课程代码，课程名称，学分，成绩） 2、创建数据库 完成对数据库的设计之后，就可进行数据库的创建。 Access是存贮数据信息的一个容器。数据库中的主要对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等。 常用方式： 使用数据库向导创建数据库； 创建空数据库； 1）使用数据库向导创建数据库 Access 2003 提供现成的数据库模板供选择，以快速建立数据库。 操作步骤： 启动Access 2003； 菜单栏【文件】→【新建】→【本机上的模板】； 选择相应数据库； 案例：根据向导创建一个联系人管理数据库； 实现步骤： 启动Access 2003； 菜单栏【文件】→【新建】→【本机上的模板】→【数据库】→【联系人管理】； 文件为“联系人管理.mdb”，保存在D盘； 2）创建空数据库 虽然Access提供了多种现成的数据库模板，但毕竟是有限的，并且利用数据库模板创建的数据库表格式比较单调。如果想创建一个比较适合实际需要的数据库可以先创建一个空数据库，再根据需要进行设计。 实现步骤： 启动Access 2003； 菜单栏【文件】→【新建】→【空数据库】； 3、数据库基本操作 查看数据库文件 打开和关闭数据库 数据库的删除和重命名 拆分数据库 数据库安全 1）查看数据库文件 2）打开数据库 方法1：菜单栏【文件】→【打开】→【数据库文件】； 方法2：双击数据库文件； 关闭数据库 方法1：菜单栏【文件】→【关闭】； 方法2： “数据库”窗口右上角的【关闭】按钮； 3）数据库的删除和重命名 Access 2003 数据库是以一个扩展名.mdb为