广州迪升探测工程术有限公司程序文件.doc

文件编号： SFQ01 分发号： 000 程 序 文 件 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 版 本： 总 页 数： 持有部门： 受控状态： 2011年月1日颁布　　　 　　20年月1日实施 广州迪升探测工程技术有限公司方法确认广州迪升探测工程技术有限公司程序文件 编号：DS-QP-01-A01 版本：A 修改：第0次修改 第1页 共1页 标题 保护客户机密和所有权程序 1 目的 保证公司的重要资料和客户的机密不被泄漏，维护各方的权益，确保公司的中立性和公证性。 2 适用范围 适用于本公司所有与检测及客户相关的活动及活动中形成的各种需要保密的资料与报告。 3 职责 3.1 公司经理负责全面保密工作及所参与活动不影响检测的公证性。 3.2 技术负责人负责确保客户的机密信息得到充分保护。 3.3 综合部负责保证所有记录的安全和保密。 3.4 检测人员负责保护检测样品的完整性、保护公司和客户的利益。 4 程序 4.1 公证性保证 4.1.1 检测人员不得涉及被测样品的研究、开发、涉及和制造工作。 4.1.2 检测人员应严格按照规定方法检测，以公正的数据为依据。 4.1.3公司人员应互相监督，确保履行上述条例。 4.2 保密程序 4.2.1 所有属保密范围的资料无关人员不得查阅、复制和摘抄，有关方面确因工作需要，需经公司经理批准，在保密监督下进行。 4.2.2 各级保密文件传递应在相关人员中进行，并妥善保管。 4.2.3检测数据在出具报告前不得以任何方式传递给第三方（包括客户本身）。 4.2.4未经客户书面同意，不得以任何手段传递给第三方（不包括客户本身）。 4.2.5公司工作人员发现秘密已经泄露或者有可能泄露时，应立即改进，以减轻损失，并及时报告公司经理，以便尽快作出善后。 5 相关文件 DS-QP-02《文件控制程序》 DS-QP-03《记录控制程序》 DS-QP-31《报告管理程序》 广州迪升探测工程技术有限公司程序文件 编号：DS-QP-02-A01 版本：A 修改：第0次修改 第1页 共4页 标题 文件控制程序 1 目的 对与管理体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2 适用范围 适用于本公司管理体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节，包括外来文件如检测规程和标准等的控制。 3 职责 3.1 公司经理负责质量手册和程序文件批准。 3.2 技术负责人负责组织技术性文件和技术记录格式的编制和批准。 3.3 质量负责人负责组织手册、程序文件的编制及审核，批准质量记录格式。 3.4 综合部负责文件的登记、保存、发放、修改、更新等管理工作。 4 程序 4.1 文件的编号及编号规则 4.1.1 文件分类及代号 公司编制的文件： QM：质量手册 （Quality Manual） QP：程序文件 （Quality system Program） QT：作业指导书 （Quality Tutor document） QR：记录格式 （Quality Record document） 非公司编制的/引用的文件：ED：外来文件 （External Document） 4.1.2 文件编号规则 见本程序附件《附件1 文件编号规则表》 4.2 文件的编制 4.2.1 质量手册和程序文件及管理性质量记录格式由质量负责人组织编制。 4.2.2 作业指导书和技术性质量记录格式由技术负责人组织编制。 4.3 文件的审批 4.3.1 质量手册和管理体系程序文件由质量负责人审核，公司经理批准。 广州迪升探测工程技术有限公司程序文件 编号：DS-QP-02-A01 版本：A 修改：第0次修改 第2页 共4页 标题 文件控制程序 4.3.2 作业指导书和技术性质量记录格式由检测人员相互审核，技术负责人批准。 4.3.3 管理性质量记录格式由质量监督员审核，质量负责人批准。 4.3.4 所有文件批准后均由综合部负责编号登记。 4.4 文件的发放 4.4.1 对于管理体系运行起重要作用的各个场所，由综合部及时发放到位，保证有关人员使用现行有效的文件。 4.4.2 文件的发放范围由质量负责人确定，公司经理批准。特殊情况下需要向上级有关部门、认可机构或客户提供有关文件时，需由公司经理批准。 4.4.3 文件发放时要注明分发号和文件受控状态，并记录于《文件发放回收登记表》，由领用人签收。 4.5 文件的修改 4.5.1 文件修改一般由原编制部门负责办理。 4.5.2 文件修改后，应将修改的文件按规定的发放范围及时发放到位，并收回所有被修