广联达电子投工具使用手册.doc

广联达电子投标工具使用手册 目录 1、工具概述 2 2、用户角色 3 3、功能清单 3 4、操作指南 4 4.1、新建项目 4 4.2、编制投标文件文本内容 5 4.2.1、浏览招标文件 6 4.2.2、经济标制作 6 4.2.3、商务标制作 10 4.2.4、技术标制作 13 4.2.5、导出图纸，地址勘察资料，导入图纸 16 4.2.6、检查标书 18 4.2.7、证书验证 18 4.2.8、生成标准文件并签章 20 4.2.9、生成投标书 22 4.2.10、更新招标文件 23 4.2.11、刻录功能 24 1、工具概述 电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入工程量清单，检查及预览标书，生成投标文件，导出经济标，打印，刻录等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示： 2、用户角色 该工具涉及的用户角色包括：投标人。 ★温馨提示：制作标书文件的计算机最好使用XP操作系统，文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。 3、功能清单 功能节点 功能描述 新建项目 通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。 编制投标文件示范文本 在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和勾选方式。 导出工程量清单 工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。 导入工程量清单 经济标文件通常是使用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的经济标标书文件。 导入电子图纸 投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等，系统支持pdf、dwg、jpg和bmp格式。 检查标书 为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。 证书验证 检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书，检验通过则表明身份正确有效。 查看开标时间 查看本项目的开标时间和开标地点。 生成标准文件并签章 编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改，投标人可以加盖电子印章。 生成投标文件 各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。 刻录 电子投标文件制作完成后，工具可以实现自动刻录光盘功能。 4、操作指南 下面介绍投标文件制作的操作流程： 4.1、新建项目 ★温馨提示：投标人在做投标文件时，需要插入软件狗才能打开程序，并且保持在做的过程中软件狗需要一直插在电脑上，如果中途拔掉，系统会自动提示保存，并退出。 投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建，首先运行广联达电子投标工具，，打开工具之后的界面如下图： 点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，导入之后会显示项目基本信息，如下图： ★温馨提示：点击【新建】之前，要在电脑上插入本单位的CA锁，否则无法新建。 4.2、编制投标文件文本内容 新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括5个页签，浏览招标文件、经济标制作、商务标制作、和生成标准文件并签章。如下图： 4.2.1、浏览招标文件 投标人可以首先浏览招标文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。 4.2.2、经济标制作 如果是清单的项目的经济标，即需要导入一个XML文件。首先点击【导出工程量清单】按钮，将招标人提供的清单导出来，并导入到计价软件中进行组价，之后再从计价软件中导出一个投标书文件即XML文件，将此文件导入到工具中。如下图： 点击“经济标制作”页签，进入到导入经济标界面，点击【导入工程量清单】按钮，将组价之后的工程量清单文件导入到工具中，如下图： 导入之后会自动显示投保报价的组成，如下图： ★温馨提示：导入的工程量清单，系统会自动检查计算性错误，如果横向或者纵向的计算错误，则标书检查不通过，不能生成投标书。 如果是定额的项目，在经济标制作的时候，投标人手动填写工程投标报价单，如下图： 填写完成报价单后，需要导入工程预算书，以附件的形式导入，选择工程预算书，点击右键，添加附件，系统支持批量导入，系统只支持pdf格式，如下图： 批量导入，可以选择一个文件夹，将文件夹中的所有PDF文件导入进去，如下图： 导入之后，会自动在工程预算书下边生成子目录，点击可以查看导入之后的效果，如下图： ★温馨提示：在广联达计价软件的项目管理界面，在报表功能中，可以将报表保存成PDF格式文件，如下图： 4.2.3、商务标制作 在商务标制作中，系统会自动根据招标文件的规定，自动生成目录和规范的文本的格式，如下图： 投标人只需要根据生成的固定格式进行填写，在遇到需要填写时间的地方，系统提供时间