绿地商务城B5-12合同管理策划.docVIP

绿地商务城B5-1、2合同管理策划 1.绪论 1.1本工程的基本概况 1.2上海绿地徐州新在诚置业简介 1.3国内合同管理策划的现状 1.4合同管理策划的意义2.绿地商务城B5-1、2地块合同管理与合同策划 2.1绿地商务城B5-1、2地块合同管理 在我国建设工程合同管理涉及的面很广，其中包括合同类型的选择，合同文本的确定，招标方式的选择，参与合同双方职责的安排，工程合同的签约，工程合同的履约，工程合同的风险管理，工程合同的索赔管理，工程合同争议的处理，工程合同管理制度的设计等。在做合同管理策划的时候，为了使得合同在执行阶段更有利的去满足开发商(这里指上海绿地集团徐州分部）的利益，我们需要针对项目的具体情况，着重去设计合同的某些方面，只有去突出重点，才能将管理工作做的更好。 在做合同管理的时候，首先需要明确本工程需要什么样的合约部组织构架，他们的具体工作内容和职责是什么，只有先明确这些问题，才能有利于接下去的合同管理工作的顺利进行。下面就是对绿地商务城B5-1、2项目的合约管理部的结构以及其职责的策划。 2.1.1绿地商务城B5-1、2地块合约部组织构架 绿都商务城B5-12合约管理部组织构架图 2.1.2绿地商务城B5-1、2地块部门职责 在本项目中合约部主要的工作内容有： 1）对工程中涉及的相关合同的编制 2）项目招标 3）项目合同管理 4）材料设备采购管理 具体工作的类容如下： 确定本工程需要哪些合同文本 结合绿地集团和徐州当地的实际情况，明确哪些合同条款是本工程需要重点注意的 编制好招标文件 确定招标方式和安排好招标计划 对参与投标的单位进行资格审查 根据工程图纸明确本工程需要的材料和设备 列出采购清单，为工程顺利进行做好材料和设备的采购工作 参与工程的验收，确定施工方是否是按照合同约定的条款进行施工 若工程在建设阶段存在问题，还需要做好合同的变更工作 2.1.3绿地商务城B5-1、2地块岗位职责 合约经理的主要职责： 1）负责合约部的各项工作，以及协调好各部门员工之间的关系，为业主尽心尽力的工作，对业主负责。 2）制定部门所涉及工作的月计划表，与整个项目的总体计划保持一致。 3）制定本部门的各项管理制度，确保部门可以随时正常运转，并随时抽查各个岗位工作人员对本职工作的落实情况。 4）指导各个部门的工作人员的工作，并根据工作中出现的问题及时作出调整并向公司领导进行汇报。 5）对本项目的各类工作文件，以及工作记录进行审核。 6）做好经济分析工作，整理好完整的经济经济分析资料。 7）对各个部门的工作进行评价和总结，对各员工的工作进行考评。 合约专员职责的主要职责： 1)编制与工程相关的招标文件，与负责技术，经济法律的相关部门进行交流，确定要约的条件。 2）根据项目计划和招标计划，起草招标，评标文件。 3）对合同所涉及的总价，单价的调整做出合理的专业意见，方便部门和项目领导进行决策。 4）按期去工地现场，实地考察工程的进展以及质量问题，对履约单位的履约能力进行考察，对合同的履约单位进行相关合约问题的书面或者口头形式的解释。 5）收集合作单位的付款凭证。 6）反复审核合作单位在工程合同以为增加的增加的项目的费用，以及工程更变，现场签证所需要的费用，及时办理好合同外付款手续。 7）做好合同的交底工作。 8）对本工程的技术、经济问题作出何理的分析，整理好完整的项目合同资料，以便公司查询。 9）每月的27日之前，收集整理好项目部作出的本月工程进度完成情况以及安排好下月的工作计划。 （3）项目合同专员职责： 1）对合作单位在合同条约方面的问题作出合理的解释，为了使得项目部能够正常行驶对合作单位的管理提供有效地前提，促使合同的履约单位可以顺利地履行合约所规定的内容。 2）对合作单位所有需要的工程款申请进行审核，并且将所得到的审核结果递交给负责项目造价的工程师进行复核。 3）掌握工程的进展情况，了解工程款的使用情况。 4)每个月的24号之前要求合作单位作出下个月工程的进度计划安排，并且参照项目的工程进度计划进行核实和修改，为工程部门的资金安排计划提供有效的依据。 5）去工地现场，实地考察建筑工程人员的工作效率，并且做出归纳和总结。 6）积极配合项目经理和项目管理人员，对工程合同以为的变更项目进行实地的考察，协助本工程的项目部完善和确认相关的手续。 7）对工程合同中所规定的数额（资金，材料）和工程总实际所消耗的数额进行比对，整理好数据方便公司审核。 8）做好对小额工程的合同结算审核任务，协助项目的造价工程师审核大额的工程合同。 9）参与招标文件的编制工作，对工程的基本信息有一定的掌握。 10）按时参加项目部的工程例会，做好项目部的合同文件整理工作。 （3）材料、设备采购专员职责： 1)组织协调好材料、设备的采购以及租赁工作。 2)与