Excel软件在班主任工作中的应用.doc

Excel软件在班主任工作中的应用 [摘 要] Excel是Office系列办公软件中的一个组件，它具有强大的数据分析和运算功能，对于教师来说是分析学生成绩的好帮手；同时，Excel对文本信息的分析功能也是很强大的，它还是班主任工作的好帮手。 [关键词] Excel办公软件 班主任工作 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能，对教师来说就是处理、统计学生成绩的好帮手。除了数据计算和数据分析外，Excel对文本信息的分析功能也是很强大的，所以在班主任工作中Excel是个非常好的帮手。 一、统计考试成绩： Excel强大的计算功能，非常便于统计考试成绩，分析学生发展状况。我在每次考试之后都要把学生的成绩统计出来，并且放在一个Excel文件里。如图： 这样做便于了解学生成绩的发展变化，能对学生进行跟踪培养和及时的指导。除此之外还可以从以下几方面分析学生的成绩。 1、对学生的成绩以单科进行排名。 对学生的单科成绩进行排名，就不难发现一些总成绩较好的学生有的也是存在差科的，而一些总成绩相对靠后的学生在某些科目上还是有一定优势的。对于前者，应该及时提醒学生各科要均衡发展，达到整体前进，总成绩再上一个新台阶；对于后者，应该鼓励他们正确全面认识自己的成绩，保持优势科目，把较差的科目通过努力赶上来，消灭差科，使学习成绩有一个大的提高。通过优势科目带动劣势科目的发展，通过劣势科目的提高来带动总成绩的提高。这样做可以达到全班同学一起进步，班级整体前进的良好态势，最终实现“集体共赢”的完美结局。 例如：这位班内第一名的学生，虽然总分是最高的，而他的英语成绩却只有78分，单科排在全班第22名，说明英语这一科是他的弱科，他的总成绩要想再提高，英语这科的单科成绩就必须有大的提高。 又例如：这位班内第25名的学生，从总分来看是很不突出的，但注意她的数学成绩只有27分，而班内数学的最高分达到了139分，如果她的数学成绩能达到97的话，那本次考试总分就能达到全班第8名，当我把这一“喜讯”告诉学生时，她表示一定要下定决心把数学赶上来，不使自己的其它科目成为“摆设”。 所以，对学生成绩进行单科排名，再与总分名次进行比较，就会从中发现学生成绩中存在的“危机”和“机遇”。 2、客观题和主观题分开统计。 把客观题和主观题分开统计再重新排名，结果会发现如果单纯看客观题或主观题的总分，名次就会发生很大的变化。如果学生客观题总分排名靠前，而主观题排名靠后，说明其基础知识的功底比较扎实，但对于主观题的审题能力以及对知识的综合运用能力还有待提高；反之则说明，学生综合运用知识能力较强，但基础知识功底却不扎实。对于前一类学生，应该提醒他们在平时的做题过程中要认真审题，尽量先在草稿纸上列出答题思路和提纲，然后再做答案，最后看了参考答案后，重新分析自己的答题过程，从中找出自己答题过程中出现的问题并对其进行及时的反思和改正，这样做对于主观题成绩的提高特别有效；而对于后一类学生，应告诫他们平时多翻书，做到知识要回归课本，在平时做题和知识总结中及时回头看课本，把基础知识功底打扎实了，这样才能不会败在细节上，做到百战百胜。 例如：全班第27名的这位同学，各科成绩为什么都不高，把客观题和主观题分开统计，就会发现，她的每科客观题成绩与名次靠前的同学相比几乎都是最低的，所以，在考后成绩分析时，我及时找她谈心，为她指出下一步学习的重心要放到对基础知识的掌握上。经过一段时间的努力，她的客观题成绩明显上升，由于基础知识变得扎实了，主观题的成绩也同时上升了。 3、对历次考试的名次进行比较。 把学生历次考试成绩的名次做一比较，就不难发现学生学习状态和成绩水平的前进或倒退，以便及时与学生谈心，鼓励其继续努力或者解决其学习或生活中存在的问题，帮助他们 及时走出低谷。如图： 例如：本次考试第一名的这位学生，入学成绩还是不错的，但前两次考试成绩却非常不尽人意，经过及时地做工作，该生学习态度发生了很大的变化，成绩在第三次考试出现了大幅度上升，但由于是飞跃式前进，所以在第四次考试时，成绩出现小幅度下降属于正常现象。我鼓励他要保持高昂的学习积极性，成绩一定还会上升，果然，本次成绩上升至他历次考试名次的最高的一次。他的学习信心更足了，对班主任也更加信任。 二、排座位和安排值日表： 用Excel排座位和安排值日表，比在Word中制表更快捷。如图： 在Excel里排座位和安排值日表比在Word中进行有以下几个优势： 1、剪切和粘贴更方便：在Word中的表格里剪切和粘贴文字必须把文字全部选中，而在Excel里只需选中表格就可以了，这样编辑文件的速度就明显加快了。 2、表格的编辑更方便：在