北京高校精品课件大学计算机基础第3章常用Office办公软件.ppt

* * * * * * * * * * * 5. 建立数据透视表（自学） * * * * * * * * * * 在工作区右侧有一区域，称为任务窗格。任务窗格的顶部有标题，如“开始工作”、“样式和格式”等。标题右端有一下拉按钮，可以拉开选择其它任务窗格。通常，执行某些菜单命令时，有关任务窗格会自动打开。 平常，可用【视图】菜单上的命令打开或关闭。 * 剪贴板窗口中会显示多次复制到剪贴板中的内容。 * * * * 制作如图3.62所示的部分学生成绩表。 * 公式——＝后不符合公式规定，Excel会报错。符合公式规定就运算，在单元格中显示运算结果，在该单元格的编辑栏中显示运算公式。以后一旦数据有变化，公式单元格中的结果就自动变更。 * * 图3.64 加按Ctrl键 图3.65 不加按Ctrl键 * * * * * * 图3.70所示的部分学生成绩表 * 将图3.70的行和列进行转置 * 图3.70所示的部分学生成绩表 * * * * * * * * * * * * * * 幻灯片浏览视图 2. 视图方式（2/4） 以缩略图形式显示幻灯片，可显示演示文稿的行列排布。 便于在幻灯片之间添加、删除或移动幻灯片。 注意在此视图方式中不能编辑幻灯片中的具体内容。 幻灯片放映视图 2. 视图方式（3/4） 占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。 在全屏幕视图中，可看到图形、时间、影片、动画元素以及实际放映中的切换效果。 备注页视图 2. 视图方式（4/4） 用于提供每张演示文稿的注释，显示小版本的幻灯片及它的备注。 可用图表、图片等修饰备注。 3．修改段落级别（1/2） 所谓不同的段落级别就是指对不同级别的文字使用不同的字体、字号和项目符号。 既可以依次设置每级标题的格式，也可通过单击【格式】|【上移】按钮或【格式】|【下移】按钮改变段落级别。 3．修改段落级别（2/2） 提示： 修改段落级别也可通过在使用了项目符号的段落的段首用【Tab】键快速将该段落降级。 也可将光标放在使用了项目符号的段落的项目符号上，当光标呈现四个方向箭头键时，向右拖拽可使该段落降级，向左拖拽可使该段落升级。 4．幻灯片的移动、复制和删除 同样的操作也可在幻灯片浏览视图中使用 可以方便地通过单击第一张幻灯片，然后再按住【Shift】键加单击所要选的幻灯片来选择连续的多张幻灯片，用【Ctrl】加单击所要选的幻灯片来选择不连续的多张幻灯片，然后进行多张幻灯片的移动、复制和删除。 对幻灯片进行移动、复制和删除操作，可在普通视图中的【幻灯片】选项卡或【大纲】选项卡中选择要移动、复制或删除的幻灯片，通过【剪切】、【复制】及【粘贴】命令完成相应操作； 也可在选择了幻灯片后，用直接拖拽所选中的幻灯片方法完成移动，按住【Ctrl】键加拖拽所选中的幻灯片的方法完成复制，及直接按【Del】键完成删除。 提示： 怎样使演示文稿具有统一的外观？ 2. 母版 幻灯片母版是一张有特殊用途的幻灯片，控制在幻灯片上键入的标题和文字的格式和类型； 在幻灯片母版上更改的格式会影响到所有的幻灯片； 在幻灯片母版中插入的图像等对象会出现在所有的幻灯片中。 1. 设计模板 模板是一种设计好版面和格式风格的演示文稿。 应用设计模板可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。 系统提供了很多设计模板，自己也可以把自己设计好的演示文稿保存成模板。 3. 配色方案 配色方案是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片主要对象的颜色设置。 1. 背景 3.3.2 幻灯片背景、配色方案、模板与母版 更改背景颜色 幻灯片的背景对于幻灯片的演示效果很重要，可设置幻灯片的背景颜色和填充效果。 在幻灯片视图中，单击 【格式】|【背景】命令。 设置背景色填充效果 设置背景色填充效果 在背景对话框中选择“填充效果”项，即可弹出填充效果对话框。 填充效果有4种： 渐变背景 纹理背景 图案背景 从外部导入所需图形文件作为幻灯片背景。 2．配色方案（1/3） 应用配色方案 配色方案使用8种颜色，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接。 演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定，配色方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的相应组件。 单击【格式】|【幻灯片设计】命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击【配色方案】项，从中选择所需的配色，然后单击它即可将它应用于幻灯片中。 2．配色方案（2/3） 修改配色方案 若经常使用同一个设计模板且要通过更改强调色或背景色使它略有不同，在弹