Powerpoint软件的应用5.pptVIP

Powerpoint软件的应用 主要内容 Powerpoint软件的主要作用 制作演示文稿的前期准备工作 1、规划演示文稿的内容结构 2、准备好所需的各种素材 制作演示文稿 演示文稿的使用 放映、打包发布、打印 制作演示文稿 一、演示文稿的主要组成元素 制作演示文稿 二、制作并设置各种元素 制作演示文稿 二、制作并设置各种元素 制作演示文稿 二、制作并设置各种元素 制作演示文稿 二、制作并设置各种元素 制作演示文稿 二、制作并设置各种元素 制作演示文稿 二、制作并设置各种元素 制作演示文稿 三、设置各种元素的动作 使用演示文稿 * * 叶集中学 王孝林 27206902008.08.22 1、文本框：分为横排文本框、竖排文本框两种 用来制作要在屏幕上显示的文本文字 2、用户自己使用系统提供的绘制工具绘制的图形，如直线、矩形、圆以及其他的自绘图形 用来制作要在屏幕上显示一些装饰图形 3、使用系统提供的艺术字、组织结构图等工具制作的特殊元素 用来制作要在屏幕上显示的特殊文本和结构图 4、用户通过其他方式获取的图片或剪贴画 用来制作要在屏幕上显示图片 5、被演示文稿调用的以文件形式存在于计算机中的音、视频文件 用来制作在放映时播放声音或视频 6、能够被Powerpoint使用识别的其他对象 7、不能被Powerpoint软件识别的，必须通过OLE才能加入到演示文稿中的其他对象 用来把其他软件的制作结果加入到文稿放映中，如FLASH 8、其他元素 制作演示文稿 一、演示文稿的主要组成元素 1、文本框 可以把要在屏幕上显示的文字输入在文本框中，分为横排文本框、竖排文本框两种。 制作方法： 单击“绘图”工具栏的文本框按钮，或“插入“菜单下的”文本框“?横/竖文本框，在页面上插入空白文本框，再输入文字。 可以对选定文本框进行字体、字型、色彩、背景、对齐等设置使之符合我们的需要 2、用户绘制图形 可以使用系统提供的绘图工具绘制线、矩形、圆等元素，主要用来美化屏幕或作为某一标识。 制作方法： 单击“绘图”工具栏的某一种工具按钮，使之呈凹形，再在页面上按住左键绘制元素。 可以对选定图形元素设置填充色、线条色、线条粗细、样式等，使之符合我们的需要 3、艺术字 艺术字与图形对象类似，使显示的文字形式更丰富。 制作方法： 单击“绘图”工具栏的艺术字工具按钮，或使用“插入”?“艺术字”，按步骤制作。 4、图片 用户可以把通过其他方式获得的图片，如数码照片、扫描图片等插入到演示文稿中。 制作方法： 单击“绘图”工具栏的插入图片工具按钮，或使用“插入”?“图片”?“来自文件”，按步骤制作。 可以使用“图片工具”栏或“设置图片格式”对话框，综合设置，使之达到我们的需要。 5、音、视频文件 用户可以把通过其他方式获得音视频文件插入到演示文稿中播放。 制作方法： 单击“影片和声音”?“文件中的影片”/ “文件中的声音” ，按步骤制作。 可以设置声音和视频的放映方式等信息 6、FLASH动画文件 制作方法： （1）“视图”?”工具栏”，打开“控件工具箱” （2）点击右下角的“其他控件”按钮，弹出选择控件类型窗口 （3）选择控件类型“Shockwave Flash Object” （4）按住鼠标左键在页面上画一个矩形 （5）在矫形元素上右击，选择“属性” （6）在movie右框中输入Flash文件的目标路径 注意：Flash文件最好和PPT文件放置在同一个目录下，否则可能会出现因找不到目标文件而不能放映的问题。 所有页面元素都可以进行动作设置 制作方法： （1）选中要设置的元素 （2）“幻灯片放映”?“自定义动画” （3）添加元素的动画方式 如果同一页面上多个元素有动画动作，还要设置放映的顺序、间隔的时间等。 在2003版本中，除了进行动画外还增加了强调动作、退出动作和动作路径，使得页面动画更丰富。 1、演示文稿的打包发布 “文件”?“打包”（需安装相应功能） 2、保存演示文稿为放映文件 “文件”?“另存为”，选择文件类型为放映文件类型PPT。 3、打印演示文稿 “文件”?“打印”，设置相应的打印参数 *