众方呼叫中心座席使用手册.pdfVIP

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众方呼叫中心座席使用手册 欢迎使用众方呼叫中心 你正使用一款高效便捷的呼叫中心系统,它带给你的不止是效率上的提升! 登录界面 众方呼叫中心座席使用手册 1 众方呼叫中心座席使用手册 目 录 2 众方呼叫中心座席使用手册 一、用户界面介绍 欢迎使用众方呼叫系统,帮助你高效便捷的改变沟通体验。下面让我们学习如何使用众方呼叫系统 吧。 首先输入你的帐号和密码登录,看到如下界面: 3 众方呼叫中心座席使用手册 1.标题栏介绍 进入界面,首先是上面的标题栏,显示的分别是角色、中文名、用户名、分机、及分机状态! 1 1 . 工具栏介绍 拨号:用于页面拨打电话,点击就跳出拨号框,输入号码,点击呼叫,首先自己的电话会响,当 客服人员接起电话后,才会去拨打输入的号码。 示忙:用于暂停服务时使用。点击示忙后,会弹出示忙选项对话框,你可以对示忙的原因进行选择, 选择后点击确认,客服界面将被锁定,只有输入密码才可以解锁。 话后: 转接:用于转接通话。当座席正在与客户通话时,方可点击转接按钮,把电话转接给别的座席。 保持:用于通话保持。当座席与客户正在通话时,点击保持,客户就能听到轻音乐,座席这边说话 客户听不到。点击恢复,分机重新振起,这个时候接起就可以继续通话了。 评分:用于请求客户对服务做出评分设置。当通话接近尾声,客服人员可邀请客户对自己的服务做 出评价,请对方不要挂断电话,点击评分。对方就会听到“刚才为你服务的座席 ×××,请对服务做出 评价……”,这时座席通话已结束,客户评分后通话也自动结束。 记录:pbx 通话记录,可以通过条件查询到自己的通话记录和参加营销的营销记录。 设置:可以在这里设置转接。你可以设置的类型包括无条件转接、遇忙转接、超时转接。请根据提示 操作。号码可以填写外线和内线分机。 工具:点击工具,可以选择知识库,帮你快捷查询帮助手册。可以选择给客户发送短信和邮件。 退出:点击可以推出座席。 2 .用户首页介绍 用户首页用于对座席事项作出提示作用。 4 众方呼叫中心座席使用手册 2.1 快捷公告栏介绍 1 2 18 提示统计如下,现在提示公告有 个,语音留言 个,未接来电 个的统计数据,根据未完成事 件增加提示相继会增加。 1 点击“公告( )”字样,打开如下界面: 看到是相应的公告内容,其他提示项同理。 2.2 提醒模块介绍 下面这些快速显示区域: 事件提醒功能列表: 5 众方呼叫中心座席使用手册 2.21 查看待办事项 点击第一条待办事项,看到如下界面: 显示相关待办事项信息。 2.22 更改待办事项 6

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