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员工招聘及劳动合同管理制度(草稿)
第一章 员工招聘管理
一、目的。
为完善公司人事管理制度,规范招聘管理的各项工作,确保公司招聘管理有章可循,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于集团公司(除董事长外)、子公司、项目部的招聘管理。
三、招聘原则。
公司招聘坚持客观公正、平等竞争、择优录用、先内后外、人岗适用、双重考察、不超编原则。
四、招聘方式。
1、员工推荐。
2、广告招聘。
3、人才市场招聘。
4、网上招聘。
五、招聘准则。
1、遵纪守法、诚实正派、无违法、违纪、犯罪记录和嫌疑。
2、聘用的员工必须符合集团基本用人标准:良好的道德品质、优秀的专业技能、身体健康、年龄、学历符合具体岗位的要求。
3、员工聘用必须坚持标准,严格执行招聘程序。
六、招聘程序。
1、提出书面用工申请:公司各部门、子公司、项目部因工作需要或补员,需招聘员工,应首先明确招聘的对象、条件、数量、岗位,向集团人力资源部提出聘用员工申请,人力资源部经核实后提出意见,附部门或子公司、项目部的聘用员工申请表,报主管领导签署意见后,报集团董事长批准。
2、确定招聘方式:人力资源部根据董事长批准的招聘计划,汇同用人部门采取各种适当的招聘方式实施招聘。
3、初选:初选工作由用人部门负责。一是要求应聘人员填写《求职申请表》,二是要求应聘人员提交个人简历、学历证明、个人证件等资料。初选合格后,用人部门将相关资料报人力资源部。
4、面试:按照双重考察的原则,面试工作由用人部门和人力资源部共同承担。面试以用人部门为主,拟定面试提纲,通知初选合格者面试时间、地点及带齐相关资料原件参加面试。人力资源部根据用人部门设定的聘用标准,经一般性询问和观察,了解应聘者是否符合聘用基本条件。
5、技术考核:需笔试或技术考核的人员面试合格后,由人力资源部和用人部门共同确定考核内容、方法。考核由人力资源部主持和监督。
6、复审:如需复审及董事长最后约见等,由人力资源部另行通知,并组织实施。
7、背景调查:由人力资源部对应聘合格者进行背景资料、职业的真实性、职业素养进行审核、调查。
8、体检:由用人部门组织拟聘人员在指定的医院进行体检,体检费由应聘人员承担。
9、通知聘用:背景审查及体检合格后,通知新员工报到。
10、正式报到:新员工报到时,须办理和提供下列手续和资料:
①填写员工登记表。
②提交学历、职称(岗位)证书及身份证和户口簿复印件,近期一寸免冠彩照等资料。
③提交体检报告。
④与原单位的《终止或解除合同通知书》、《停薪留职合同》等。
⑤社会保险缴纳情况。
七、试用期。
聘用普通工作人员试用期一般为3个月,聘用高级管理人员和专业技术人员试用期一般为6个月。试用期间原则上均实行试用期工资,除特殊情况并经董事长批准可免。
八、正式聘用。
1、员工试用期满,由本人填写《员工转正申请表》,经用人部门、人力资源部、分管领导、总经理签署意见后,由董事长最终审批。
九、培训管理
员工培训分为入职培训、在职培训、外派培训三种。
1、入职培训:由用人部门负责,其培训内容为公司简介、企业文化、商务礼仪、规章制度、岗位培训等。
2、在职培训:由用人部门负责,其培训内容为业务培训
3、外派培训:由集团公司行政办公室和用人部门负责,其培训内容包括专业培训,外出学习考察等形式。
4、外训费用的管理
①由公司派出参加各类培训的员工,在培训期间享受正常薪酬待遇。
②培训结束后将取得有关证书交集团公司办公室存档。
③培训费报销按公司有关规定办理。
④外训费用超过5000元及以上的,须与公司签订培训协议书。
⑤外训费的赔偿:违反培训协议者,将按协议规定赔偿费用,否则,员工离职后公司不予办理相关手续 暂停发放离职当月工资。
第二章 劳动合同管理
一、公司实行劳动合同制,公司与员工在平等自愿、协商一致的原则下,订立劳动合同,明确双方的权利和义务,依法确立劳动关系。
二、集团公司、子公司、项目部新入职员工,根据用工性质、用工对象的不同,分别签订劳动合同、临时用工协议,以项目为工期的建筑业劳动合同。
三、劳动合同原则上使用重庆市江津区人力资源和社会保障局制作的标准文本,用工协议和以项目为工期的建筑业劳动合同采用公司自制文本。公司一方由公司法定代表人或授权人签署并加盖公司公章,员工一方由员工本人亲笔签字盖手印。合同一式叁份,公司两份,员工一份。
四、经公司正式录用的,入职后30日内签订劳动合同,初次签订劳动合同期限根据试用期限长短确定合同期限。合同期满,公司与员工终止劳动关系,如双方同意,可以续订合同。
五、已达到法定退休年龄或已享受退休待遇的,以及停薪留职到公司工作的,入职前一律采用用工协议文本签订,期满如双方同意,可以续订协议。
六、项目部招聘的员工,除已签订劳动合同的外,入职前一律采用以项目为工期的建筑业劳动
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