第5章 采购物品的验收、结算及库存控制.pptVIP

2.货物验收的流程 3.物料验收的步骤 1）确认供应商 2）确定送到日期和验收日期 3）确定物料的名称和品质 4）清点数量 5）通过验收结果 6）退还不合格品 7）入库 8）记录 支票 支票（Cheque，Check）是出票人签发，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 支票必须记载下例事项 表明 “支票”字样； 无条件支付委托； 确定的金额； 付款银行名称； 出票日期； 出票人签章； 支票可分为现金支票和转账支票。支票一经背书即可流通转让，具有通货作用，成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算，可以减少现金的流通量，节约货币流通费用。 现金支票： 转账支票： 背书（endorsement） 持票人在汇票背面签上自己的名字或再加上受让人的名字，并把汇票交给受让人的行为。 原持票人称为背书人，受让人称为被背书人。 汇票 汇票（Bill of Exchange/Postal Order/Draft）是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。 按出票人分类 按有无包括运输单据 按付款时间不同 汇票的内容 汇票字样 无条件支付的委托 确定的金额 付款人名称 收款人名称 出票日期 出票人签章 如果汇票上未记载规定事项之一，汇票无效。 汇票的使用 银行汇票的使用 商业汇票的使用 本票 本票（PROMISSORY NOTES)是一个人向另一个人签发的，保证即期或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面承诺。 我国票据法第73条规定本票的定义是： 本票是由出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 本票内容 1.标明其为“本票字样”； 2.无条件支付承诺； 3.出票人签字； 4.出票日期和地点； 5.确定的金额； 6.收款人或其指定人姓名。 本票与汇票的区别 1 名称和性质 2 当事人 3 主债务人 4 份数 1、库存（ Inventory ） 库存就是指处于储存状态的物品或商品，以支持生产、维护、操作和客户服务为目的各种物料。 2、 库存的种类 原材料和外购件库存 半成品库存及在制品（ work in progress ）库存 成品（ Finished-goods ）库存 备品、备件、工具、工艺装备库存 在途库存（Goods-in-transit to warehouses or customers） 库存的两面性 从理论上讲，库存属于闲置的资源，不但不会创造价值，反而还会因占用资源而增加企业的成本，本身是一种浪费。 从现实看，库存不可避免，因为不具备彻底消除库存的条件，所以又要求保持合理水平的库存，以保证生产的正常进行。 库存管理功能分类 批量订货库存 安全库存 季节性库存 中转库存 经济订购批量EOQ 供应商管理库存 供应商管理库存 (Vendor Managed Inventory，VMI)是供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。 具体来说双方来说都获得最低的成本为目的，在一个相互同意的协议下由供应商管理库存，并且经常性监督和修正协议内容的一种在用户和供应商之间的合作性策略， 2、VMI管理库存的原则 （1）合作精神（合作性原则）。在实施该策略中，相互信任与信息透明是很重要的，供应商和用户（零售商）都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。 （2）使双方成本最小（互惠原则）。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。 （3）框架协议（目标一致性原则）。双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要化费多少等问题都要回答，并且体现在框架协议中。 （4）连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。 3、VMI的实施 实施VMI的基础 制定协议：分销商和供应商共同建立VMI执行协议框架和运作规程，建立起对双方都利的库存控制系统； 运行平台建设：库存信息的管理在VMI中具有重要意义，仅靠传统的人工管理方式已无法适应其要求，必须依靠先进的信息技术，建立起先进的VMI运行平台。 软件支持：VMI的实施改变了一般管理模式，也要求新的计算机软件的支持 联合库存管理 一种新型的供应链库存管理模式（Jointly Managed Inventory, JMI） 联合库存管理强调的是供应链上各节点企业间库存的管理者共同参与，共同