第六讲制作产品说明书.ppt

知识点 分节符 页眉/页脚 样式 目录 课堂作业1 制作产品说明书 课堂作业2 制作超市物流发展分析报告 制作要求如下： 将正文各级标题格式化为样式，正文内容设置好格式 添加页眉页脚：奇数页页眉：每章题目； 偶数页页眉：文档名称 页脚：添加页码，居中 可根据需要为页眉页脚添加装饰：如图标或线条等 添加目录 完善封面：插入如图所示的内置封面 * * * * * * * 6.3 制作产品说明书 * * 为各级标题设置好样式后，就可以在文档中插入目录了。具体操作步骤： * * 课堂作业2 制作超市物流发展分析报告 任务6 制作产品说明书 在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又不利于后期编辑修改。 下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对较长文档进行编辑的方法和技巧。 目 录 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业 6.1 任务情境 * 6.1 任务情境 小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说他最近非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产品说明书的制作。 * 知识目标和能力目标 知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。 能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。 * 6.2 任务分析 产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。 产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部分组成。 * 6.3 制作产品说明书 * * 经过分析需要把整篇文档分成3节: 第1节为说明书的封面。 第2节为说明书的目录。 第3节为说明书的正文。 设置文档纸张大小：宽度11厘米，高度15厘米，上下左右页边距为;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米 * 这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档的第1节，后面的所有正文页是文档的第2节。 * * 6.3 制作产品说明书 * 制作说明书封面的步骤： * 插入封面背景图片。 插入产品图片。 使用文本框插入产品说明文字，并进行格式美化。 * 6.3 制作产品说明书 * * 页眉 页脚 * * * * * * 6.3 制作产品说明书 * 样式是事先制作完成的一组“格式”集合，每个样式都有不同的名称，只要将这些样式应用到指定的文字之中，便可以将该样式中所有的格式都加载进来。 样式通常分为字符样式、段落样式和链接样式三种。 * 要想为长文档自动生成目录必须使用Word中的“样式”功能。 * Word本身自带了许多样式，称为内置样式。除了可以直接使用已定义好的内置样式外，还可以根据具体需要新建样式、删除样式以及对内置样式进行修改后再使用等。 本任务对Word自带的标题样式进行修改后再来应用。下面是具体的操作步骤：