易飞90管理维护子系统ADM学习手册.docx

一、系统架构简介篇1、系统环境1.1系统环境架构简介1.1.1三层式架构—实体三层式架构虚拟三层式架构优点：程序容易维护可弹性扩充应用程序服务器APP服务器程序修改或重整不会影响到客户端程序适用于多营业点分散式企业环境缺点：应用程序服务器为程序执行的来源，程序错误则客户端执行程序也错误应用程序服务器为程序执行的来源，故其效能须达到一定水平1.1.2两层式架构优点：客户端可直接处理数据客户端即有接口层+逻辑层功能，不需要应用程序服务器缺点：因客户端可直接存取数据，故信息安全要考虑周详程序维护不易客户端计算机效能须达到一定水平。如何判断客户端为几层架构？若ComputerName指向ApplicationServer的IP，表示此台客户端为三层式架构若ComputerName设定为127.0.0.1，表示此台客户端为二层式架构1.2 易飞远程接入工具1.2.1远程接入工具架构1.2.2远程接入工具的特点更高效的系统接入企业外点、分支机构、甚至在家中都可以方便使用ERP系统网络动态负载均衡更全面的网络保护对接入端点设备，通过绑定客户端MAC地址、IKEY验证等方式实现准入控制ERP应用100%在易飞服务器上运行，没有任何应用组件需要在客户端环境运行。文件和数据根据需要进行发布，用户只看到相应的文件或应用更低廉的运维成本减少运维开支更轻松的IT管理IT集中部署满足个性化需求1.3系统目录简介2、系统控制管理员2.1用来控管授权信息2.2查询在线哪些用户环境设置3.1连接设置3.2环境配置常用维护作业4.1录入子系统信息作业目的：用来记录易飞中每一套子系统的代号以及名名称，如果有新开发的系统必须在此作业中先创建。查询按钮即可以查询各个模块的基本信息。4.2录入程序信息作业目的：用来记录易飞中每一支程序编号及名称，如果有个案开发的程序必须在此作业中创建。程序编号命名规则:4.3录入数据表作业目的:用来录入本系统所有使用到的文档数据，并记录该文档的架构字段内容，如果有增加的文档，须先至此作业录入。二、数据库管理篇新增帐套新增帐套前，要保证数据库端是用光盘正常安装的，否则新增帐套不能成功数据库名称编码注意事项命名不可以用中文命名中间不可以有空格第一码需要英文编码编码长度不可以超过30码数据库日常管理借助SQLServer系统中的维护计划来进行数据库的日常管理2.1 数据库维护计划2.2 自动备份数据库异常状况查询：查看日志文件2.3定期整理优化数据库2.3.1新增维护计划执行频率一般设置为（1个月）同样设置作业注意：SQL Server2000/205/2008下维护计划的执行均需启动SQL Sverver代理服务2.4手动执行数据库备份2.5数据库还原常见问题3.1问题一3.2问题二三、权限设定篇权限设定流程基础设置2.1录入用户信息2.2录入组信息维护用户权限3.1录入用户权限3.1.1基础权限3.1.2成本、售价及扩展权限3.1.3信息控制3.1.4限定基础数据3.2复制用户权限3.3按子系统生成用户权限3.4合并用户权限四、自定义菜单及导航编辑器使用时机操作流程说明操作步骤说明3.1导航编辑器3.2菜单编辑器3.2.1菜单编辑器五、密码管理篇如何做好密码管理操作流程说明操作步骤说明3.1录入用户信息3.2设置密码安全策略3.3录入用户信息3.4整批修改密码有效期3.5密码到期人员检视表六、文档及附件管理篇文档管理文档：图纸、SOP、标准合同、产品介绍、视频建立对应关系分类、存放管理操作流程2.1 设置文管服务器2.2上传文档2.3查看文档附件管理附件：客户信息、报价信息、供应商信息、进货信息、BOM信息、工单信息附上相关资料文档，以便主管审阅3.1 操作流程3.2 操作步骤说明与文档设置一致维护附件信息七、自定义报表篇自定义报表的时机及效益报表设计流程设计报表3.1权限设定详细操作见用户权限设定3.2报表规划利用Excel表先设定好3.3数据表关联3.4自定报表只有限定人员可以使用该报表3.5新增自定报表3.5.1关联数据表主文档：系统产生报表时主要使用的主数据表设置为主文档，标识为黄色3.5.2打印字段增加需要打印的单别字段衍生字段3.6条件/排序限定条件开放条件3.6.1汇总/缩排缩排只显示相同信息一条记录3.6.2 分页/前端条件3.6.3 生成SQL查看产生的报表资料打印自定报表八、自定义凭证篇自定义凭证的目的凭证设计流程自定义凭证需求3.1 编辑凭证格式3.2转成图片文件3.3设计凭证3.3.1凭证页面组成结构不能跨区块移动超出部分不被打印出来。3.3.2设计底图3.3.3认识数据元件3.3.4 元件检视器3.3.5设定元件格式对齐方式、字体大小、无背景颜色自动调整宽度自动调整高度或者设定具体位置,0,.0,.00RMB，