美利纸业合同管理办法2.pdf

中冶美利纸业股份有限公司 合同管理办法 第一章 总则 第一条 根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进 一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》， 为加强中冶美利纸业股份有限公司（以下简称“公司”或“本 公司”）合同管理工作，规范合同审批的决策程序，防范市场 风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同签订、履行 过程中不规范行为导致的纠纷，根据《中华人民共和国合同法》 等国家相关法律法规，结合《公司章程》及公司实际情况，特 制定本办法。 第二条 本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可 参照执行。 第三条 本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所 有建设工程合同、招（投）标合同、物资设备采购供应合同、 销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类 合同、协议，除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外，均 适用本办法。 第四条 本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履 行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 1 第五条 本办法所称“重大合同”是指: (一)法律关系复杂的合同; (二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影 响的合同; (三)合同标的金额超过人民币1000 万元的。 第六条 本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重 大合同以外的合同。 第七条 公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以 自己名义对外签订合同。 第八条 利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应 当有书面确认文件。 第九条 凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适 用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条 如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草 工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准 确,条款齐全,权利义务清楚。 第十一条 合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下, 如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成 相关审批手续。 第十二条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本 应使用中文,或至少应当制作中文文本。 2 第二章 公司合同管理机构 第十三条 公司证券与法律事务部是公司合同审查管理 机构，负责修订和完善公司合同管理的规章制度，并制订公司 自用合同的格式文本；负责审查合同条款、内容的合法性、严 密性、可行性，提出意见供业务部门参考；会同公司有关部门 对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；参与合同纠纷的 调查处理，制定解决方案；负责公司合同资料的归档等相关管 理工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件 的，应指定专人负责具体工作。 第十四条 公司财务与资产管理部等相关部门依据各自 不同的职责对合同进行审核监督。 第三章 公司合同审批权限的划分 第十五条 为加强合同风险管理，有效执行合同，对第 三条所指的公司合同，按以下规定审批执行： （一）公司签订的合同标的金额（除涉及关联交易的）在 300 万元以下的，由分管业务副总经理决定，报总经理 （或经 总经理书面授权后由分管业务副总）审批后实施。 （二）公司签订的合同标的金额 （除涉及关联交易的）在 3 300 万元以上 3000 万元以下的，由总经理办公会议决定后， 报董事长批准实施，同时报董事会备案。 （三）公司签订的合同标的金额 （除涉及关联交易的）在 3000 万元以上，且不超过公司最近一期经审计的净资产 20% 以内的（含20% ），由董事会批准后实施。 （四）公司签订的合同标的金额 （除涉及关联交易的）高 于公司最近一期经审计净资产20%的，需报经董事会批准后， 呈报公司股东大会审议批准方可实施。 第十六条 公司签订的合同涉及关联交易时，按公司关联 交易管理办法规定执行。