《中文版PowerPoint 2007实用教程》课件 第11章 打印和输出演示文稿.pptVIP

第11章 打印和输出演示文稿 教学重点与难点 11.1 演示文稿的页面设置 11.2 打印演示文稿 11.2.1 打印预览 11.2.2 开始打印 11.3 输出演示文稿 11.3.1 输出为网页 11.3.2 输出为图形文件 11.3.3 输出为幻灯片放映及大纲文件 11.4 打包演示文稿 中文版PowerPoint 2007实用教程 PowerPoint提供了多种保存、输出演示文稿的方法，用户可以将制作出来的演示文稿输出为多种形式，以满足在不同环境下的需要。本章将介绍打包演示文稿，按幻灯片、讲义及备注页的形式打印输出演示文稿，以及将演示文稿保存输出为幻灯片放映、Web格式及常用图形格式的方法。 设置幻灯片大小、编号和方向 预览和打印演示文稿 输出为网页、图形文件 输出为幻灯片放映及大纲文件 打包演示文稿 在打印演示文稿前，可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更符合实际需要。在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框(如图11-1所示)中对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。 在PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。 打印预览 开始打印 用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免不必要的损失。 对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令，打开“打印”对话框，如图11-7所示。 用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在PowerPoint中，可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及RTF大纲文件。 输出为网页 输出为图形文件 输出为幻灯片放映及大纲文件 使用PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。 PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。 在PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件，PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而不会出现PowerPoint编辑窗口。PowerPoint输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别生成的标准RTF文件，可以被其他如Word等文字处理软件打开或编辑。 PowerPoint 2007中提供了“打包成CD”功能，在有刻录光驱的计算机上可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上，轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计算机上进行演示。 中文版PowerPoint 2007实用教程