【建筑】3-项目时间管理ppt模版课件.pptVIP

项 目 时 间 管 理 思考问题 自己过去是如何进行项目时间管理的？ 时间管理的理论基础是什么？ 什么是Planning和Scheduling？区别与联系怎样？ 是否还存在进度拖延？拖延%？ 项目时间管理的意义 资金的时间价值 贷款额1亿，利率10％，若提前一个月完工，可节省83万元 项目早日投产的价值 大亚湾1天的发电价值超过100万美元 三峡工程每天的发电效益是1.2亿元 一个技术引进项目提前推广的效益 一个超级市场提前竣工每天所增加的营业额 项目或者项目某个部分的进度拖延的负面影响 业主万分之五索赔 某个产品晚于竞争对手上市意味者竞争劣势 项目的社会、组织、政治等各个方面的影响 环境恶化、献礼工程、百姓生活、政治 谁在掠夺你的时间？ 任务完成得很糟，需要返工 缺乏决定的权力或信息 无效或频繁的会议 无法控制的电话访问 客户的“要求” 办公室聊天 临时的来访者或等候他人 邮件处理 计划变更 优先级别变动 、、、、、、、、、XX项 是什么影响了你的工作效率？ 8小时只干了4个小时的工作，原因？ 办公环境 办公室聊天 临时摊派的任务 电话时间 缺乏足够的文秘支持 工作面狭窄 会议推迟或等待 个人工作效率曲线、工作委派 个人工作效率曲线 日、周、月工作效率曲线 考虑在不同的效率阶段，安排不同的工作； 工作委派 将属于自己的工作委派给下属做 委派的策略 工作委派实质上并不授予权力 弹性工作制、加班问题 弹性工作制 个人效率曲线、兴趣、习惯、文化、工作任务特殊等因素 美国东海岸一些公司的采购人员的工作时间是中午12：00~晚上20：00 夏天（冬天）避开炎热（寒冷）的时间段 加班 资源适度缺乏原则：资源充足造成超员或低效 几乎所有的项目经理都加班 90%的政府部门的项目经理每周平均加班4~8小时； 100%的建筑工人抱怨每周至少加班15小时； 加班的优缺点： 减少间接费和管理费，加班者可以增加收入； 效率问题、厌倦情绪、制造“加班”需求、劳工法 沟通与协调问题 对会议的管理 报告的方式 正式的书面报告 非正式的书面报告 正式的口头报告 非正式的口头报告 冲突处理 优先级问题 针对项目中的活动，而不是指不同的项目 80/20 rule 应用 确定优先级别的人 石油行业：所有的项目经理认为是由自己确定； 建筑行业：客户和高级管理层决定； 核电行业：项目经理确定，但50%需要高层批准 医疗行业：似乎每个人都在确定优先级别 重要/紧急，效率/效果 活动的轻重缓急 重要的不一定紧迫 紧迫的不一定重要 不在办公室的时间 多数项目经理回答自己有5~30%左右的时间不在办公室，由于下列原因： 造访（干系人）/沟通 出差 会议 工作检查/监督 时间掠夺者 项目经理不在办公室的影响 计划/再计划时间 计划：原来没有计划； 再计划：计划发生了变化， 需要修改计划； 大部分项目经理每周需要花8小时以上做计划； 计划时间/再计划=3 项目经理的时间管理技巧 项目时间管理的内容 一、作业定义 为完成项目交付成果（工作包），必须完成的任务或必须开展的作业。 作业的完成=工作包的完成 作业分得越细，管理越深入。 作业定义的工具 分解 将项目工作包细分为更小，更易于管理的单元，以便更好地进行管理和控制。 最后成果是具体作业，而不一定是可交付成果。 模板 历史信息 项目办公室或项目管理中心（PO） 项目作业分解详情 作业细分一般原则： 作业内容和责任发生变化时，作业要分开； 如果一项作业的结果是一个有形的、可以提交的成果，则应该将该作业与其它作业区分开。 两类项目作业 管理作业：为了完成项目最终目标，需要制定项目的整体管理计划，被列在该管理计划中的作业都是管理作业。 项目启动会议和各种其它会议 项目计划编制 干系人关系协调 设计交底（沟通管理） 采购询价 招标、评标作业 项目绩效评价 项目变更控制管理 项目进度或质量检查、验收等 开发（实施）作业。 作业定义的结果：文档化 项目作业清单（P3E/C） 必须包括项目的全部作业内容 不能包括不属于本项目的作业 相关的辅助资料 对项目作业清单的解释或说明性材料（如假设、约束条件等） 责任对应矩阵，一个作业不能有多个责任实体 原WBS的更新 由于采用了新的技术、工艺或方法 原WBS中存在错误、遗漏和不妥之处 可能需要对预算等计划文件进行修改 课堂讨论：定义一个员工培训项目的作业清单 二、项目作业排序 作业排序就是确定各作业之间的依赖关系（逻辑关系） 工作流程 相互关系 形成文档 作业排序的方法与技术 前导图法（Precedence diagramming method， PDM），也称为AON（activity-on-node)或单代号网络 箭线图法（Arrow