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ZDSoft公文流转系统.doc
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ZDSoft公文流转系统
浙江大学网络信息系统有限公司
2006年7月
业务流程图
图例说明:
表示的是公文流转系统中的设置类功能,此类功能是公文流转的支撑,需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置;
表示的是公文流转系统中的管理类功能,此类功能是公文顺畅流转的保证;
表示的是公文流转系统中的功能业务模块,此类功能是收/发文办理操作的地方。
产品功能简介
公文设置
权限管理
公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。
权限细分
系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构,可以做到对帐号权限的精确定义,充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求,提高了系统安全性。
模块权限:包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限;
功能权限:系统的每一个功能模块都包含了多个功能,如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点,收文处理包括了撤回、跳转等功能点,功能权限实现了对这些功能点的权限控制;
业务范围:系统可按公文密级类别进行用户权限的控制,保证带密级的公文在流转中的安全性。
角色管理
系统完全基于角色进行权限管理,无需再为帐号进行逐一权限授权,用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权,然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。
系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色,方便用户使用。
角色切换
基于角色管理允许一个帐户有多个角色,但在使用中只能有一个角色为当前角色,所有处理业务均以此角色权限进行限制,在需要做其它角色业务时,可在系统中直接进行角色切换,不用再次登录。
多角色用户系统提供一个默认角色功能,在进入系统时自动设为当前角色,默认角色可在个人设置中维护。
成员管理
成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。
通讯单位管理
通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能,这些单位在系统管理中没有维护,但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。
在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息,在公文发送时,可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。
自定义用户组管理
自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类,提供便捷的人员选择。
用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别,权限上单位级为公用,个人为自用;在使用场合上分为公文流转、公文发送两种,公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择,公文发送用户组用于公文发送对象选择。
流程管理
系统具有强大的工作流引擎,能定义XML标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程,自定义流程提供了灵活的运行绑定功能,在流转过程中
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