麦歌菜业信息化系统操作手册.docVIP

修改人 版本 变更内容 变更日期 备注 李四 V1.0.0.1 操作手册 2014年12 李四 V1.0.0.2 修改 2014年12 图片完善 麦歌菜业信息化项目 操作手册 V1.0.0.2 2014年12月 目 录 1 操作流程速成 4 2 数据流程图 4 3 程序操作 5 3.1 入库操作 5 3.1.1 配送入库 5 3.1.1.1 入库审核 5 3.1.2 生产加工入库 6 3.1.2.1 生产入库制单 6 3.1.2.2 入库审核 7 3.2 出库操作(非销售) 8 3.2.1 转库出库 8 3.2.1.1 转库出库制单 8 3.2.1.2 转库单审核 9 3.2.2 出库 11 3.2.2.1 出库制单 11 3.2.2.2 出库单审核 12 3.3 门店请货 13 3.3.1 门店请货制单 13 3.3.1.1 门店请货单自动生成 13 3.3.1.2 门店临时请货单生成 13 3.3.2 门店请货审核 14 3.4 销售功能 16 3.4.1 销售价格维护 16 3.4.2 价签打印 18 3.4.3 标签打印 19 3.4.4 溯源二维码打印 20 3.4.5 会员卡登记 22 3.4.6 会员卡充值 24 3.4.7 在线零售 25 3.4.8 订单销售 26 3.4.8.1 会员预订单制单 26 3.4.8.2 会员预订单审核 27 3.4.8.3 订单配送 28 3.4.8.4 配送列表打印 30 3.4.8.5 配送APP 31 3.4.8.6 拒收配送单费用补录 32 3.4.8.7 会员配送单审核 33 3.5 智能配餐APP 34 3.5.1 配餐运算 34 3.5.2 消费记录查询 35 3.5.3 信息查询 36 3.5.4 二维码扫描 37 3.6 卡号加密 38 3.6.1 会员卡制卡 38 3.6.2 发卡 40 3.6.3 会员卡写卡 41 3.7 营养档案维护 42 操作流程速成 本手册将花费30分钟左右的时间，为您展现本软件的“业务流程图”，让您掌握本软件的基本操作，为程序的正常使用提供技术支持。 本手册通过描述订单下单、订单审核、订单配送、客户收货、门店请货、门店收货、门店零售、会员卡写卡、会员卡开卡、零售会员建档、会员卡充值等功能，使您对程序的主体流程有一个初步的了解。 数据流程图 程序操作 入库操作 配送入库 “配送入库”是指由用友供应链转库后在门店系统中显示的转库入库单。 入库审核 由用友推送至千里眼系统的入库单（门店仓库、门店配送站仓库）会在门店入库单审核界面显示。进入界面 点击审核后（门店仓库、门店配送站仓库）库存增加。 生产加工入库 “生产加工入库”用于门店加工商品。 生产入库制单 进入“生产加工制单”界面可选择“生产领料出库制单”的单据（制单方式详见3.2.2）。使入库和出库相对应。商品栏则输入加工后的成品并且录入数量、单价等信息。 入库审核 “入库审核”中会显示入库方式为“生产加工入库”，审核之后库存增加。 出库操作(非销售) 转库出库 转库出库制单 转库出库用于门店商品退回配送站或门店间的货物调拨。 功能位置如下图： 点击“转库出库”后进入仓库点选择界面，选择需要转出的仓库（以“高攀店”为例可选择“高攀店仓库”和“高攀店配送站仓库”）。 进入“转库出库制单”界面后选择待转入的仓库（退货选择“配送中心仓库”，门店调拨选择“门店仓库”，请勿选择“门店配送站仓库”）。 仓库点选择时候请输入需退货的商品和和数量（不能大于该仓库点库存数量）。 最后点击保存，完成“转库单制单”操作。 转库单审核 用于审核转库单 功能位置如下图： 进入“转库单审核”界面点击审核完整转库操作。 出库 出库制单 除了“销售出库”之外程序还支持另外几种出库方式。分别是“生产加工出库”、“报损（损耗）出库”、“耗材领用制单”、“试吃出库制单”和“赠送出库制单”。 制单界面如下图（以“报损（损耗）出库制单”为例），在商品位置录入出库商品和数量完成制单操作。 出库单审核 “出库单审核”功能位置如下图： 进入审核界面选中出库单点击“审核”，完成出库操作。 门店请货 门店请货制单 “门店请货”用于门店向配送中心要货，按请货单生成的方式分为“门店请货单自动生成”和“门店临时请货单制单”两种。 门店请货单自动生成 “门店请货单自动生成”是通过库存上下限，自动计算请货商品和数量的请货单制单方式。此方式适用于有销售记录，且设置有“库限”，并有“库限”维护经验的客户（建议暂不使用此方式请货）。 功能位置如下图： 门店临时请货单制单 “门店临时请货制单”是通过手动方式录入请货商品和数量完成请货（此方法操作简单、直接建议使用）。 功能位置如下图： 进入“门店