华天OA基础操作培训V7版.pptx

;一、登陆界面浏览器初始化操作;OA网址用户账号信息;系统登录界面;OA助手下载手机客户端下载;一、系统登陆界面-IE环境初始化;2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运行-输入执行 例如：:99/ IE初始化输入： ;3、需在IE浏览器-工具-Internet选项—进行设置： a.选项栏(安全)-受信任的站点-站点-点击添加 ;b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标—右键—属性—隐私，确认禁用了弹出窗口程序 C.另外，如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件，对OA予以开放拦截。 ;二、个人设置模块（个人办公菜单栏中）; 快速意见设置（设置快速意见，审批表单的时候，可以直接选用此处设置的快速意见） ;个人通讯组对系统人员进行分组操作,发送内部的邮件的时候可以从组中快速选择人员 收藏夹维护针对的是导航栏的{快捷方式},在收藏夹维护中可对具体收藏的模块进行排序/删除操作;三、个人办公模块;个人文件柜(先建文件夹,可设置权限是否让他人查阅) 新建—文件名设置权限—确认 ;3、通讯录（快速查找公司内部员工联系方式）;四、工作中心;日记,进入日记编辑界面,选择日期,填写日记内容,可选上传附件后【保存】即可,此日记支持导入;五、信息发布模块;公司相册,相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操作,用户可在此处点击不同类别浏览都对应的图片;六、审批流转模块;根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面(若表单对应多流程需要选择对应流程);发送:点击后直接流转到下一步人员进行审批(如图) 保存:类似邮箱草稿箱功能(记录填写内容未发送) 申请流程:可查看该单据的流程图(如图);“部门负责人”登录系统,三种方式查看审批表单 ;同意:流程即可往下继续走审批 不同意:流程被终止(不可往下流转) 退文:单据内容有误可退回给申请人或者前面审批者 加签:单据递交流程之外的人查看,让他们给出自己的意见 添加备注:此处填写内容不在表单页面上出现,做流转记录 ;下一步审批人登录系统(进入表单进行审批,上一级审批的意见以显示在表单里面)-同意之后，表单继续往下流转;所有审批人审批完毕之后,申请人登录系统会有系统提示： 申请人在我的申请：可以查看审批通过的审批人意见 ;审批动作介绍： 退文：单击【退文】按钮，显示退文操作。该步审批人可将此表单退到上一级的任意审批人或者申请者本人； 加签：单击【加签】按钮，可在固定的审批流程之外加一个多个审批人，让加签人在审批人前面审批或审批人审批后再审批都可。 加签有三种方式，前加签、后加签和并签。 前加签：即加签人员审批后当前审批人再审批。可将加签人员的加签意见作为当前审批人的审批参考。 后加签：即当前审批人审批通过后转到加签人审批。可将自身审批过的文件让加签人审阅，常见于加签人的职务大于当前审批人，且不再该表单审批流程中的领导。;加签有三种审批方式： ①全部加签人员审批完成向下流转：即选择加签中人所有人员全审批后向下流转。 ②加签人员中一人审批完成即向下流转：即加签人中所有人中任意一人审批即可向下流转。 ③选中加签人员中需顺序完成审批：即执行加签的人员审批方式，安装选择加签人的前后顺序审批，选择了几个人就按照选人的顺序依次执行加签。 具体执行加签过程中，可先选择加签的类型，然后选择对应的审批方式，最后设定加签人员。设置完毕后，点击确定即可。 ;七、文档中心模块;展开文件夹,该文件夹下的文件可以进行在线查看,若权限开放了,可对文件进行编辑/转存/删除等操作 注:在线编辑需要本地电脑安装完整版的office2003以上版本,若未安装office插件,在此点击{编辑}按钮,会提示安装;八、网上交流模块;进入论坛界面选择对应版块即可进行查看帖子或者发帖;在线调查:对一些决议需要做民主表决时,可以通过投票的方式来进行,而{在线调查}模块,就为企事业单位提供了这样一个平台;领导信箱:是下属员工向领导提宝贵意见建议，反应工作情况的一个平台。 ;;;;;;;;;欢迎沟通交流;tips