胖东来Office应用之Execl精进篇A.pptx

Office应用之Execl (精进篇A) 为你打开通往办公软件高速入口的大门 管理层培训课件 Execl的基本操作 图表的制作 数据管理与分析 函数的应用 电子表格处理软件的功能 Execl还能干什么？ 用Execl作画 只有想不到，没有做不到 Execl基本操作 Chapter 1 今天要用到的按键 一、输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入” “选择列表输入” 自动填充数据 获取外部数据 以下的问题困扰了我很久 输入身份证号，总是变成4.11002E+17 输入分数 1/2 时，总是变成日期 老板让把表格做成这样 怎么办？？ 1、直接输入 日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者之间用空格分隔 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号 ’ 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 文字在格内换行 2、快速输入数据 10 “记忆式”输入 “下拉列表”输入（仅对文本数据有效） “从下拉列表中选择”命令，或者按“Alt+↓”键 数据有效性之序列：使用现有的序列方便输入，同时也规范输入 3、自动填充数据 自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据: 说说快速填充的那些事（填充，等差填充） 11 导入自定义序列 如何创建自定义序列？ 4、数据排序 快速排序 自定义排序 5、获取外部数据 通常我们会遇到别人给我的数据是TXT、word文本格式的，怎么导入到Execl中？ 导入之后，如何将文本型的转换成数字? 14 二、常用运算（了解） 常用运算符 运算符 运算功能 优先级 ( ) 括号 1 - 负号 2 % 算术运算符 3 ^ 4 *与/ 5 +与- 6 & 文本运算符 7 =、<、>、<=、>=、<> 关系运算符 8 引用运算符 含 义 示 例 ： 区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(A1:A2) ， 联合操作符：对多个引用合并为一个引用 SUM（A2，C4，A10） 空格 交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM（C2：E10 B4：D6） 引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。 二、常用运算 16 产品名称 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 总销量 一店 800 600 900 625 2925 二店 320 240 400 600 1560 三店 250 300 390 400 1340 合计 1370 1140 1690 1625 5825 以上是企业数码产品的销量，怎么算以下的问题： 1、计算各店全年销量占总销量的比例； 2、计算出每个季度销量占总销量的比例； 3、计算出每个店，每个季度销量占全年销量的比例； 4、各店每季度销量占本店年度销量的比例 5、各季度各店销量占季度销量的占比 三、单元格的引用 公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 四、使用条件格式 条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式，非常实用。 将人员表中年限大于5年的，格式设置成红底黄字，将工作年限小于等于3年的，格式设置成黄底加粗蓝字。 19 回顾一下今天的学习 1、输入的问题 -输入数字作为文字的内容，数字前要加单引号 ’ -数值：分数的输入应先输入“0”和空格 2、快速输入：下拉列表，记忆输入，数据有效性-序列 3、自动填充数据——快速填充 4、创建自定义序列，快速排序，自定义排序 5、导入外部数据 回顾一下今天的学习 6、常用符号中 ^和&的使用（大家了解就可以） 7、单元格引用 $A$3, $A3 , A$3 8、条件格式怎么设置 感 谢 聆 听 ~