ch04 输入及编辑数据.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 四 章 学 习 目 标 本 章 重 点 4.1 输入数据 4.1.1 输入文本 4.1.2 输入数值 4.1.3 输入日期与时间 4.1.4 输入符号 4.1.5 输入数据 4.2 删除和更改数据 4.2.1 删除单元格中的数据 4.2.2 更改单元格中的数据 4.3 移动和复制数据 4.3.1 使用菜单命令移动或复制数据 4.3.2 使用拖动法移动或复制数据 4.4 自动填充数据 4.4.1 通过【序列】对话框填充数据 4.4.2 通过控制柄填充数据 4.5 查找与替换数据 4.5.1 查找数据 4.5.2 替换数据 4.6 拼写和错误检查 4.6.1 拼写检查 4.6.2 错误检查 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 输入与编辑数据 在使用Excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本章将详细介绍在Excel 2003中输入数据的方法，同时还介绍使用Excel 2003自带功能来提高输入效率的方法，帮助用户快速、准确地输入表格数据。 在表格中输入数据 检查数据的有效性 删除、更改、复制与移动数据 自动填充数据 查找与替换数据 检查拼写错误 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2003中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值与日期等。 输入文本 输入数值 输入日期与时间 输入符号 检查数据的有效性 在Excel 2003中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2003一律将其视为文本。 在Excel 2003中输入文本时，首先双击单元格，会显示单元格中的插入点，然后可以在插入点处输入数据即可 。 在Excel工作表中，数值型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2003强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数值型数据。在单元格中输入数值的方法与输入文本数据相同。 默认情况下，Excel将其沿单元格右对齐。在单元格中输入数值时，不必输入人民币符号、美元符号或者其他符号，可以预先进行设置，以使Excel能够自动添加相应的符号。在菜单栏中选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，然后打开【数字】选项卡，在其中就可以设置输入数值的格式 。 在Excel 2003中，当在单元格中输入系统可识别的时间和日期数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的【时间】或者【日期】格式，而不需要去设定该单元格为【时间】格式或者【日期】格式。在【单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，可以详细设置【时间】与【日期】格式 。 除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外，还可以在单元格中插入符号。实际上，符号也是文本的一种，不同的是，它们中的大部分都不能直接使用键盘输入 。 在Excel 2003中，在菜单栏中选择【插入】|【符号】命令，可以打开【符号】对话框， 在其中即可选择要插入的符号。 在Excel 2003中，可以使用一种称为【数据有效性】的特性来控制单元格可接受数据的类型。使用这种特性就可以有效地减少和避免输入数据的错误。例如限定为特定的类型，一定的取值范围，甚至特定的字符及输入的字符数。  指定单元格的数据有效性规则时，先选中要制定规则的单元格，然后选择【数据】|【有效性】命令，打开【数据有效性】对话框 ，在其中进行设置。 如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动。 删除单元格中的数据 更改单元格中的数据 移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，选择【编辑】｜【剪切】或【复制】命令，然后单击要粘贴数据的位置，选择【编辑】｜【粘贴】命令，即可将单元格数据移动或复制至新位置，复制来的数据会在粘贴数据下面显示【粘贴选项】按钮，单击该按钮，将会打开【粘贴选项】快捷菜单。在该菜单中，确定如何将信息粘贴到文档中，而移动的数据下面将不显示【粘贴选项】按钮。 在Excel中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然