设备管理软件EAM项目实施总结重庆铁马.docVIP

博大实地EAM项目总结 EAM项目组 一、项目概述 1.项目概述 重庆铁马工业集团有限公司隶属于中国兵器工业集团，始建于1941年，其前身为豫丰纺织机械厂。1953年改为国营重庆空气压缩机厂，1955年转入军工行业，2001年改制为重庆铁马工业集团有限公司。公司现有资产12亿元，占地面积121万平方米，生产性建筑面积17万平方米。 2.项目整体介绍 （模块架构图） 3.项目组成员 从立项、调研、设计、测试、实施到交付培训各工作细化到各责任人 二、项目规划启动 项目前期准备 1.1 前期需求调研分析 为了使系统客制化、更好地适应公司及所有需求，项目组进行了为期2周的需求调研，通过问卷调查、业务规则、表单样式、业务审批流程多方式、全方位地调研，形成了详细的需求调研报告 1.1.1问卷调查 1.1.2业务规则 表单样式 业务审批流程 1.2项目启动会 2014年11月17日召开了铁马集团设备管理项目启动会，公司领导及相关部门核心成员参加了启动会，我司领导张翔对该项目需求调研分析报告进行了讲解，日程安排、阶段划分进行了部署并提出了具体要求 （最好配备相关图片） 三、项目实施方案 实施计划：分为三个阶段 第一阶段（11.17-11.18）：项目启动：双方确认工作环境，商定实施计划 第二阶段（11.20-12.4）：需求调研、整理，基础数据采集，表单定义与配置，基础数据导入，流程配置，整合测试 第三阶段（12.8-12.15）：系统管理员培训，业务培训及试运行，系统上线及运行中问题处理 序号 阶段任务 时间 参加单位/人员 内容 备注 1 项目启动 0.5 双方项目组 服务器、设备等到位 确定工作环境 商定详细实施计划 参与人员联络沟通方式 项目启动会 《详细实施计划》确定和分发 2 需求调研 1 设备部 各分厂 提供工作中用到的纸质样单及电子档 各部门依次阐述本部门工作流程 阐述过程中或结束后，乙方与实际软件对比，对不太能满足或有争议的地方进行现场软件演示，最终确定需求 对有交叉业务的现场各部门确定流程及表单式样 乙方人员做好会议记要 讲解《静态数据采集模板》填写方法并发放 上午在会上讨论 下午由乙方人员整理、分析需求，如有必要，与相关人员沟通 上午未讨论完的可下午继续，当日未完成的，可另行约定时间沟通 0.5 IT（信息中心） IT本部门需求 3 整理需求 1 双方项目组 乙方整理、分析需求，如有必要，与相关人员沟通 乙方整理完毕后，交付需求报告，双方项目组人员签字 4 基础数据采集 15 甲方各业务部门 按excel模板填写基础数据 与以下可并行 5 表单定义与工作流配置，报表设计 10 乙方项目组 配置所有业务单据个性化样式 各单位涉及的流程配置 缺少的报表设计 部门、人员等信息先导入 7 基础数据导入 5 乙方项目组 导入模板资料，当中不符合导入样式的要沟通协商 没有采集过来的数据以后补录 按流程做角色及权限分配 部署测试与正式帐套 8 测试 5 双方项目组 严格按照测试规范、用户需求测试 测试中发现问题及时修正 在线帮助补充 业务、接口测试 开始维护正试帐套 《测试报告》 9 培训准备 1 乙方项目组 培训资料准备 培训通知 准备培训场所 10 集中培训 2 甲方所有使用人员 表单、列表、查询、参照、上传文件等基本操作 预警处理 报表查阅 消息收发 导入导出 11 11 系统管理员培训 1 甲方系统管理员 配置扩展 工作流定义与变更 报表设计 数据字典与更新维护 帐套维护 权限分配 菜单维护 基础数据维护 12 领导培训 1 各车间领导 基本操作 报表查询 业务审批 13 二次集中培训 1 甲方所有使用人员 表单、列表、查询、参照、上传文件等基本操作 预警处理 报表查阅 消息收发 导入导出 14 上线试运行 30 甲方所有使用人员 双方项目组 上线准备 及时处理用户问题 完成《EAM运行维护管理制度》 15 正式上线 双方项目组 系统上线试运行 下发《EAM运行维护管理制度》 16 系统终验 双方项目组 项目验收 运维交接 完成《实施总结报告》 17 系统维护 下线后 乙方项目组 及时指导使用疑问 及时解决运行中可能的问题 不定期升级 四、实施过程控制 4.1由面到点 先全部调研完，并把全部设备分类、设备卡片设计完成，弄清业务单据格式及流程，最终确定实施模块范围。安装完后，先配置简单台帐权限，后期再细化 4.2由粗到细 在整体实施方案的基础上，再分阶段计划;每项计划实际进行前一周，再制定更具体详细计划 项目整体实施方案如下图： 4.3定时跟踪推进 建立例会制度，每周组织召开例会，项目组成员对本周完成工作情况进行汇报，并制定下周工作计划 例会制度