时间管理05-7.ppt

时 间 管 理 袁大鹏 2005-7 为什么---- 有些人比较成功，比较赚钱，拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长，甚至比较健康，人际关系比较良好，然而其余大部分人呢都过的沮丧失望，默默无闻的生活？ 原因之一---- 成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，无论任何人只要愿意去学习使成功人成功的做事方法，照着去做，不断反复练习，形成习惯，就可以获得更成功的生活。 时间管理----生命管理 不论哪一种行业的成功人士都有一个共同的特点，他们都是一个良好的时间管理者，因为他们知道时间管理就是人生管理，就是个人的生命管理。 时间管理的目的： 改善生活品质 提升工作效率 WORK HARD WORK SMART 这一生中，你最想要得到什么？ 健康的身体 巨额的财富 美满的家庭 身份和地位 造福人群 个人成就感 安定的生活 良好的人际关系 学习和成长 其它 一、时间管理的核心： 目 标 认真的回答自己以下三个问题： 1、如果你中了１００万奖金，你将设定什么目标？你会希望自己做些什么样的事情呢？ 思考三种不同的目标 ---- 家庭的目标 工作事业财务资产的目标 自我成长的目标 “聪明”的目标---- S：Specific 明确的 M：Measurable 可衡量的 A：Attainable 可达成的 R：Relevant 有相关连的 T：Time Bound 有时限的 请把目标写下来，要非常的明确！ 二、时间管理的关键： 事先规划好行动 针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你每天可以执行的计划。 没有目标的人会被诅咒一辈子要为有清楚目标的人工作 工作不是为了达成自己的目标就是为了努力达成别人的目标 三、时间管理的诀窍： 分析的工作，将事情一一列出来 据研究发现： 在工作之前就能列出工作的事项，工作效率至少可以提高２５％。 可以这样做： 每个周末列出下个礼拜的工作清单 每个晚上列出第二天的工作项目 （夜里潜意识会帮助自己思考） 四、时间管理的通用技巧： 设定优先次序 两点忠告： 在做事情之前先问问自己做完这件事之后对我的未来会有什么样的影响。 大部分的人用８０％的时间来处理过去的问题和挫折，剩下２０％的时间来经营未来的机会。 重要性/紧急性 重要性 做事 例行性工作----折旧 发展性工作----增值 自我审视：我们是增值的多还是折旧的多？ 五、成功的必要条件： 专注力 ----专注在最重要的事情上，你的绩效会大幅得到提高。 常见的十四项时间管理杀手 电话干扰 计划不当 不速之客 事必躬亲 欠缺自律 无力拒绝 会议耽搁 用人不当 权责不清 沟通不良 资料不全 旅行洽公 文件繁杂 其它 节约时间的沟通要素：5W2H WHAT WHY WHO WHEN WHERE HOW HOW MUCH HOW MANY SAY NO 的三步骤 确实了解对方的要求 提出理由拒绝 若可能的话，提供变通方案 学习说NO 很抱歉，我现在很忙；但我下午4点有空，是否能请你下午再来找我。 很抱歉，我对这件事情实在是无能为力，能不能请你找别人帮忙。 很抱歉，我这个月有很多事要办，但你假如可以改到下个月，我就可协助你。 很抱歉，上级最近交待了许多重要的事情，所以我无法帮忙，请多包涵。 其它有效节省时间的方法 一日之计在于昨夜 掌握每日颠峰时段 沟通时先谈重点，再谈次要议题 需会面时，在公司外尽量请别人来你这里会谈；但在公司内尽量到别人那里会谈 在长途旅行中，尽可能利用时间完成部分工作 您的宝贵建议…… 电话干扰处理技巧 过滤电话 隔离电话 电话录音 计划不当处理技巧 掌握重点工作 优先顺序的排列 彻底执行，改变拖延的习惯 不速之客处理技巧 适当的拒绝（另约时间） 请他人代为处理 接见但只花一点时间 事必躬亲处理技巧 调整心态 学习授权 提升个人工作效率 欠缺自律处理技巧 了解自我管理上的缺点及不良习惯 设定目标改变不良习惯 寻找可协助的伙伴 无力拒绝处理技巧 改变及调整心态 学习沟通协调及说NO的技巧 会议耽搁处理技巧 学习有效会议处理技巧 避免无效的会议 寻找适当的代理人 用人不当处理技巧 重新寻找适当的人选 给予原来的人选适当的安排 重新予以训练 权责不清处理技巧 和主管做适当的沟通和厘清 和同仁针对工作做适当的分派 资料不全处理技巧 建立良好的习惯 将档案和资料做适当的整理 旅行洽公处理技巧 善用片段时间 运用工具提升效率 ACTION PLAN 请您列出两项训练结束后的改善行动方案，并与他人分享。 演练： 写出你在未来1—5年内最