组织管理体系优化方案报告final-20030820.ppt

 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 针对江动现状特点和所存在的主要问题，在组织管理体系优化设计中，我们考虑了以下重要的原则 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 江动集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离，是二者共同发展的前提条件 江动集团公司组织结构调整方案 江动集团组织调整后的高管职责 江动集团组织调整后的部门主要职责 江淮动力股份公司组织结构方案 配套委员会、市场委员会下属部门主要职责 江淮动力股份公司组织结构方案 江动股份公司组织结构调整的主要环节：建立七大管理中心 江动组织机构调整各部门职责变化的主要内容之一 江动组织机构调整各部门职责变化的主要内容之三 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 总经理、工程中心的主要职责 市场营销中心、技术开发中心的主要部门职责 生产中心、采购供应中心的部门主要职责 人事行政中心、财务中心的部门主要职责 市场营销中心下属机构主要职责 技术开发中心下属部门主要职责 技术开发中心下属部门主要职责 工程中心下属部门主要职责 生产中心下属机构主要职责 采购供应中心下属部门主要职责 人事行政中心下属部门主要职责 人事行政中心下属部门主要职责 财务中心下属部门职责 其他主要部门职责 完 安全保卫部 企管计划部 部门名称 负责安全生产、文明生产，制定实施年度安全环保计划，开展安全和环保教育； 组织企业生产部门重大事故的现场调查和改进措施，进行安全、环保季度统计报表和台帐的管理 事故现场调查、分析责任、拟定改措施，防止事故再发生； 制订并实施公司内防、消防等工作细则，维护安全保卫设施；建立安全保卫、防火工作档案； 负责做企业内部民事调解工作，预防民转刑案件的发生。 协助决策层组织制定年度经营计划，并负责年度经营计划指标的分解； 根据年度经营计划，以及公司的工作安排，对公司经营现状的指标信息进行收集与分析，并提出相关建议； 负责公司所属各企业生产经营指标的测算、编制和任务下达； 检查落实各部门年度经营计划指标的分解情况，每月对各单位指标完成情况进行考核，每季度提出奖惩建议，报公司领导研究批准后执行； 协调解决生产经营中出现的重大问题和情况，每月组织召开股份公司生产经营分析会； 检查督导各部门的工作落实，督促企业作好产供销各个环节的工作； 负责企业登记、变更、年检等有关工商手续；负责对公司统计业务、统计报表的统一管理； 负责公司的商标管理，并对商标许可合同的单位进行商标使用的监督。 主要职责 投资管理部 财务部 部门名称 监督参股与控股企业的经营效率 监督参股与控股企业的重大决策变化 对参股与控股企业的日常报表处理、信息沟通 制定并执行集团的财务管理制度、会计核算与审计制度； 参与投资的论证，并从财务角度提出合理化建议； 筹集经营活动所需资金，保证经营活动的资金供给； 管理、控制企业各部门费用预算、决算； 负责制定年度筹资计划以及相关各部门年度经营计划中的财务考核指标的分解、监控与分析； 负责收款、付款、记账工作，办理会计核算，按时结算账目； 负责会计、统计报表的汇编与上报，并定期进行财务分析； 参与相关业务的经济合同的签订并负责商务审核； 负责对税务、金融等部门有关事务的处理； 负责公司对外融资，保证公司及企业的资金需要； 负责按时偿还银行贷款本息，保证贷款不逾期、不欠息； 负责对所属企业资金的统一结算管理。定期对企业的结算和银行帐户进行检查； 负责对所属企业资金预算的收集、审核； 负责对所属企业发放流动资金贷款和项目贷款； 主要职责 江苏江动集团有限公司组织管理体系优化方案 江苏江动集团有限公司 组织管理体系优化方案 2003年7月11日 根据综合管理诊断报告，江动的主要危机来自组织的控制和协调失效，必须通过组织管理体系的优化，才能实现以下目的 解决内部管理业务流程不清、执行监督 不利的问题 实现系统化的业务管理流程设计 解决各部门间各行 其事，内部业务冲突频繁的问题 加强组织内的计划协调职能 解决目前人浮于事，人员工作效率低下 的问题 重新定岗定编，提高员工工作效率 解决目前组织重叠、职能不清的问题 优化部门设计，明晰部门职责、职能 解决管理层决策内容界限不清、人员 混用、组织管理混乱等问题 实现集团与股份公司的组织分离 解决的问题 实现的目的 组织体系优化 管理幅度多数控制在6人左右。 管理幅度合理的原则 各中心间及中心内部副总与部门经理间的权力与责任明确划分 权责对等的原则 结合江动现有人员和现有业务设置七大管理中心和五大销售利润中心 因事设职与因人设事相结合的原则 取消中层副职 精简与效率的原则 对采购、销售、技术、安全