IC卡考勤机操作指引及注意事项.docVIP

IC卡考勤机操作指引及注意事项 各员工： 由于原卡钟老化经常出故障，且原始的纸卡考勤记录已不能适应目前厂部员工考勤，现计划从2012年9月1日开始，全厂所有计时打工员工采用IC卡进行考勤打卡，为让大家更好的认识操作新考勤机，现将该机操作指引以及注意事项公布如下： 新考勤机采用磁卡记录考勤，与宿舍楼太阳能水控机通用，每位打卡计时的员工每人发一张IC卡，该卡记录了各员工的基本信息； 与老式考勤机一样，上下班都必须打卡，打卡时，将个人IC卡贴近机器“感应区”，听到“咔嚓”“谢谢”语音后即打卡成功，机器上会显示打卡人姓名以及拍照储存；每张IC卡打卡的间隔时间大约为3秒钟，第一张打卡成功后第二张必须在3秒钟后才能继续打卡，打卡必须听到提示音后方可离开； 每张IC卡每月可循环使用，不需另外操作换卡，各员工必须妥善保管好，每天上下班时不要忘记带卡，厂部计划下一步统一更新员工厂牌，届时员工IC考勤卡必须与厂牌放在一起使用，具体计划等候下一步安排； 考勤机上自带有摄像头，员工打卡的同时机器会拍照并保存，人事部会不定时抽查考勤记录，发现代打卡的将从严处罚； IC卡考勤采用电脑数据记录，员工是无法查看到考勤记录的，所以各员工每天打卡时必须仔细确认已经打上卡，每天上下班切记带上考勤卡。人事部每天会检查前一天的考勤记录，发现问题会及时对出现考勤异常的员工进行通报。现在此规定，每位员工一个月内只有三次签卡机会，如果经常忘记带卡或者打不上卡的，超过签卡次数人事部将不计其考勤，希各位注意！ IC卡考勤机只记录员工正常范围内的考勤记录，如遇特殊情况如连班、加班提前或推迟下班等情况需要有部门主管提供的签卡证明另外签卡，否则将按正常记录计算； IC卡由塑料表面以及内置感应芯片组成，日常使用中必须妥善保管好，折断、变形或其它人为破坏均可导致IC卡失灵，如遇IC卡损坏失灵或遗失的，必须第一时间到人事部挂失补卡，并缴纳补卡费10元/张； IC卡考勤为电脑系统自动计算，出错率极低，在没有特殊情况下不会再发考勤记录给员工核对，届时会发总工时到各车间，员工如有疑问可进一步找相关人员查询； 自本通知下达后，所有的IC卡会通过车间主管发放到各打卡计时员工手上，部分在厂住宿有办理水控机“热水卡”的员工不会再发卡，用“热水卡”照样能够打考勤。在2012年9月1日之前，各员工可到考勤机试打卡，确认本人持有的IC卡能正常使用且卡片（员工姓名）信息无误，等9月1日开始正式打卡上班，需要提醒的是，考勤卡切忌多次重复打卡，否则机器会判定为无效记录； 以上如有疑问可咨询车间主管或者人事部。 人事部 2012年8月28日