数据库课件第九节.ppt

查询结果 8.确定查询输出的内容 1)限制重复记录 在输出查询结果时，默认表中所有的记录都会显示出来。但如果您不想计算或显示重复的数据记录，可以在查询设计器的“杂项”选项卡页面上，选定复选框“无重复记录”。 在Foxman表中要求查询： 薪水最高的前10名员工。 实例： 1 2)显示名列前茅或垫底者 在Foxman表中要求查询： 薪水最高的前10名员工。 2 3 前10名记录 前10名查询结果 9.指定查询条件 选择查询条件中的字段名 条件表达式 筛选操作的条件值 表达式的操作性质 忽略字母大小写 相反值 条件之间的逻辑关系 1)各选项的含义 查出表Foxman中有哪些员工住在上海市。 1 2 查询条件 2)操作实例 查询结果 查询条件 查询表 Foxman 中有多少位员工住在北京市。 带特殊运算符的条件查询 IN运算符 格式：IN(常量1，常量2…) 含义：表示在…之中，查找和常量相等的值。即将IN所指定的字段的记录过滤出来。 2．LIKE运算符 LIKE：表示与…匹配 LIKE运算符提供二种字符串匹配方式： 一种是使用“-”，匹配一个任意字符； 另一种是使用“%”，匹配0个或多个任意字符串。 3．BETWEEN…AND运算符 BETWEEN…AND…：表示在…之间 4．IS NULL 运算符 测试表的字段是否为空值。 10.排序查询结果 11. 数据分组小计 利用函数可以获得查询结果中某一字段“所有”记录的统计值，但是如果希望分类统计，比方说，您想要计算出各个部门的员工人数等计算，则必须利用分组功能实现。 操作实例 检查表 Foxman 中，各个部门的平均薪水。 查询条件 分组 结果 1)一般分组 1 2 3 4 字段选项卡 分组依据选项卡 排序依据选项卡 杂项选项卡 利用查询显示表Foxman中平均薪水最高的前 3 个部门。 2)按条件分组 检查表Foxman中，平均薪水大于30000的部门，显示它们的平均薪水是多少。 单击此按钮 设置条件 操作实例 12.查询结果的输出目的地 查询去向 查询结果默认的输出目的地是输出至浏览窗口，事实上可以自行指定7个查询去向。 1) 临时表 将查询结果输出至一个由用户命名的虚拟临时只读数据表(Cursor)中。系统一旦退出，临时表就会消失。 临时表名称 2) 表 可将查询结果输出至一个由用户命名，在外存上创建的数据表中；不同的查询结果放在多个表中。 表名称 3) 用图形表现查询结果 利用Microsoft Graph使查询结果以图的形式显示。只有在运行查询时才会提供向导。 计算出员工表Foxman中各部门员工的起薪平均值与薪水的平均值，并根据运算结果绘制出一个垂直方向的立体直方图。 4) 在屏幕上输出画面 5)报表方式输出查询结果 将查询结果以报表的形式输出，要求事先必须创建一个报表格式文件(.FRX)，而查询结果仅仅作为报表格式文件的数据源。 6) 按邮寄标签形式输出 * * 第9章 视图与查询操作 本章要点 掌握创建视图方法与步骤，掌握利用视图更新数据的方法，掌握创建查询与步骤，掌握视图与查询的应用 。 视图与查询是提取数据库记录、更新数据库的一种操作方式，视图与查询兼有表的特点，但它们的功能远远大于表，尤其是给多表数据信息显示、更新和编辑提供了非常简便的方法。 9.1 创建视图 视图是数据库的一部分，一定包含在某个数据库中； 视图是一个虚拟表，具有表的功能； 视图可以设置更新基本表（数据库表）内容； 可以浏览视图。 视图种类： 本地视图 远程视图(**先建立连接） 9.1.1 利用视图设计器创建视图 9.1 创建视图 操作步骤如下： （1）打开数据库，进入“数据库设计器”窗口。 （2）在“数据库设计器”窗口，选择“文件|新建”命令，进入“新建”窗口。 （3）选择“视图”选项，进入“添加表或视图”窗口。 （4）把建立视图所需的表添加到视图设计器中，按“关闭”按钮，进入“视图设计器”窗口。 （5）在“视图设计器”窗口，在“可用字段”列表框中，逐个单击可用的字段，将其添加到“选定字段”框中。 （6）其他选项卡根据需要进行设置。单击“关闭”按钮，即可保存视图，同时被存放在打开的数据库中。 9.1.2 利用视图向导创建视图 9.1 创建视图 9.2 利用视图更新数据 设置更新条件 关键字 若要对原表数据更新，至少要有一个关键字 更新 打对号√，表示可更新，选好后， 在“发送SQL更新” 打√。 否则，视图更新，基本表不更新。 9.3 创建查询 查询的意义 简化从一个或多个表中按照条件检索或收集数据的过程