河北省邮件容器信息系统使用规则(草案).docVIP

河北省邮件容器信息系统使用规则（草案） 总 则 第一条 为了用好邮件容器信息系统，充分发挥邮件容器信息系统的管理功能。特制定河北省邮件容器信息系统使用规则。 第二条 邮件容器信息系统为邮件容器调拨、使用提供了信息化管理平台。它能真实可靠地对各级邮件容器管理和使用单位请领、清退、开拆、封发及库存邮件容器进行登记统计。为邮件容器计划管理提供真实可靠的依据，减少邮件容器的损耗，加快邮件容器的周转，提高邮件容器的利用率。 第二章 邮件容器信息系统的维护 第三条 按照省邮件容器调拨局、市（地）局、县（市）局、中心局、支局所（投递局）邮件容器调拨管理体系，自上而下维护本辖区内的层级关系。 第四条 全省邮件容器信息系统层级关系是：省邮件容器调拨局（各市邮件容器调拨分局和石家庄邮区中心局为直属单位；石家庄市邮政局可不设调拨分局但需设信息管理平台）→各市邮件容器调拨分局（各县、市局和所属三级中心局为直属单位）→县（市、区）局→支（分）局、所（投递局）。 邮件容器管理单位信息系统的操作规程 第五条 邮件容器管理单位是指上级赋与具有请领、清退、整理、调拨邮件容器职能的单位。一般指省邮件容器调拨局和各市邮件容器调拨分局。 第六条 邮件容器出超局由邮件容器调拨局或调拨分局，在邮件容器管理单位微机上的邮件容器信息系统中，请领各类邮件容器的操作：登陆“容器管理”→ 点击“容器请领管理→选择“请领单维护”→按【新增】按钮→添写内容后→按【保存】按钮→按【发送】按钮发送请领单。 第七条 上级邮件容器管理单位对下级容器管理单位申请调入邮件容器的请领单，在邮件容器管理单位微机上的邮件容器信息系统中的操作：进入“容器请领单管理”→选择“审核请领单” →按【查询】按钮→对出现的请领单逐条选择→点击【审核】→根据库存情况修改数量后→按【修改】按钮确认→按【直接生成封发计划并下发】按钮。 第八条 邮件容器入超局由邮件容器管理单位，在邮件容器管理单位微机上的邮件容器信息系统中清退各类邮件容器的操作：点击“容器调拨清退管理”→选择“调拨清退单维护” →按【新增】按钮→在新增界面添写内容后，选择【查询】→对出现的“未处理”的清退单进行修改确认后→按【发送】按钮→再选择“调拨清退单生成封发计划” →逐条“选定”后按【生成封发计划】按钮。 第九条 邮件容器管理单位的容器车间（简称：容器车间），在生产子系统终端上对进口各类邮件容器的开拆操作：用有容器处理权限的操作员工号登陆系统→开拆整理→批量开拆登记→将转运部门交容器部门的未开拆的邮件容器进行批量开拆，以确定当日进口各类邮件容器数量，便于执行当日邮件容器封发清退计划。 第十条 容器车间在生产子系统终端上对封发各类邮件容器的操作：（登陆要求同第九条）进入【容器封发】 →选择“容器登记”→对当日“未登记”的调拨清退单逐条进行“登记”（注意修改封发清退的邮件容器好、破、油性质和数量） →封发→打印袋牌。 第十一条 容器车间在生产子系统终端上对封发邮件容器的入堆操作：进入【总包处理】→选“入堆操作”→全部入堆→选“勾核配发” →按“出口路单勾核” →按ctrl+A全选堆位。按“回车”将光标通过左右键移到【数据下载】下载到手持条码设备（扫描枪）上，使用“堆位勾核”功能进行勾核扫描。 第十二条 容器车间用手持条码设备（扫描枪）对出口邮件容器进行堆位勾核操作：进入“总包处理”→录入工号、密码，回车确定→选择“堆位勾核” →下载勾核数据。下载完毕对封发并全部入堆的邮件容器袋牌进行扫描。扫描后将手持条码设备（扫描枪）上勾核的结果数据传回系统内。 第十三条 容器车间在生产子系统终端上制作路单操作：进入“总包处理” →出口配发→出现“交接对象”，选择接收单位→打印当日路单完毕→网上发送。 第十四条 容器车间（含调拨分局库房）对二、三级中心局邮件容器使用单位（指容器使用车间）的请领、清退邮件容器交接规定：在生产子系统终端上执行“虚拟封发”，不打条码袋牌，不上传数据，不制作电子路单。由容器车间封发给使用车间的邮件容器，如经转运部门盘驳的，制作手工路单和“邮件容器清单”做为每次交接邮件容器的依据。如不经转运部门交接的，填制“邮件容器清单”做为每次交接邮件容器的依据。 第十五条容器车间（含调拨分局库房）每日作业完毕应在生产子系统终端中，对当日整理工作量进行入库登记：进入“容器处理” →开拆整理→整理工作量入库登记→在【新增】界面填入相关内容（分别填入每个操作员整理、洗补工作量）。对于调入不需整理的好、新邮件容器的登记的数量在“开拆整理” →“入库登记”界面填入相关内容和数量。 第四章 邮件容器使用单位信息系统的操作规程 第十六条 邮件容器使用单位，主要指二、三级中心局邮件容器使用车间（简称：使用车间）和电子化支局及投递局。 第十七条 使用车间信息系统主要