医药行业-输管理流程.ppt

f Copyright KPMG Consulting 2001, 2002 f ? KPMG Consulting 2001 流程名称：运输管理流程流程编号：流程拥有者：储运部 流程名称：运输管理流程 (续)流程编号：流程拥有者：储运部 流程名称：运输管理流程说明流程编号：流程拥有者：储运部 流程名称：运输管理流程说明（续上页） 流程编号：流程拥有者：储运部 时间 储运部 第三方运输公司 结束 开始 客户 签收随货通行单 财务部 是否需要外包运输？ 随货通行单 安排车辆进行派送 把货物交给第三方汽车运输公司进行运输 签署随货通行单 把签署的随货通行单带回储运部 向第三方公司付款,并根据需要进行理赔 把签收的随货通行单带回 与原来留存的随货通行单核对，并记录 核对,并对差异部分进行说明,由储运部经理签署 1 7 10 11 5 8 4 2 3 9 否 是 选择已签订合同的协议第三方运输公司 运输合同 6 总部备货与 发货流程 随货通行单 每天 火车运输还是汽运? A B 汽运 火车运输 时间 储运部 承运代理 办事处人员 客户 每天 A B 提货 把货物交给第三方火车运输公司进行运输 签署随货通行单 把签署的随货通行单传回储运部 12 13 14 15 运输合同 运输合同 如果XX车队不能够送达，则由储运部选择协议第三方运输公司进行运输 6. 随货通行单 签收的随货通行单 随货通行单 客户在验收完运送货物后，签收随货通行单，客户留存一联，另一联交给驾驶员 8. 运输记录 随货通行单 运输记录 随货通行单 把货物交给第三方运输公司，在储运部内部产生运输记录。第三方运输公司驾驶员随车携带随货通行单。储运部自己留存一联随货通行单 7. 运输记录 随货通行单 运输记录 随货通行单 储运部与原存的随货通行单进行核对，核对以后，修改运输记录，标明该次运输结束 5. 驾驶员返回公司时把签收的随货通行单带回，交给储运部 4. 随货通行单 运输记录 随货通行单 合同 相关表单 签收的随货通行单 随货通行单 客户在验收完运送货物后，签收随货通行单，客户留存一联，将另一联交给驾驶员 3. 运输记录 随货通行单 如果XX车队能够送达，则由储运部安排运输车辆，并产生运输记录。驾驶员随车携带随货通行单。储运部自己留存一联随货通行单 2. 销售合同 运输能力与覆盖 根据销售合同上的客户送货时间，数量及地点，判断该次运输是否XX运输车队是否能够送达 1. 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 异地办事处工作人员提货 13. 客户签署随货通行单 14. 把货物交给第三方火车运输公司进行运输 12. 办事处工作人员把签署的随货通行单传回储运部 15. 随货通行单 签收的随货通行单 第三方运输公司驾驶员把签收的随货通行单带回XX，交还给储运部 9. 随货通行单 签收与留存的随货通行单 储运部与原存的随货通行单进行核对，并对差异部分进行说明,由储运部经理签署 10. 财务部向第三方运输公司付款,并根据需要进行理赔 11. 相关表单 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 * * * *