12招投标评审程序.docVIP

招投标与合同评审程序 目的 本程序规定了合同评审的程序、内容和要求，旨在使合同文件合法、严谨、规范，满足顾客要求，确保合同的顺利实施。 适用范围 本程序适用于公司工程投标前及合同签定前、合同实施中修订内容处理的全过程。 职责 3.1合同评审工作由公司总经理或主管市场开发的副总经理直接领导。 3.2市场开发部组织合同评审，办理合同签定的业务。有关职能部门、项目经理部对合同评审工作予以协助。 3.3财务部负责办理银行信贷、投标保函、履约保函。 3.4合约部负责合同的档案管理和合同履约率的评审，指导项目进行合同变更评审及签定补充合同，组织工程结算。 3.5项目部负责本项目合同的履行，参与重大合同变更评审工作，负责一般合同变更评审，参与工程结算。 工作程序 4.1市场开发部对投标工作进行管理、指导和协调。 4.2市场开发部对拟参加资审投标的项目填写《工程项目资审投标申请审批表》。由市场开发部经理、公司主管副总经理对工程项目的具体情况进行评审，给出审批意见。 4.3市场开发部进行合同文件评审。 4.4合同评审内容 4.4.1资审阶段评审 进入资格预审阶段后，市场开发部进行资格预审文件的评审，填写并保留《资格预审文件评审记录》。资格预审文件评审主要内容： 设计文件的评审—重点评审设计文件中所提供的工程规模、道路等级、结构型式等； 强制标准评审—重点评审强制要求人员资历、设备数量、财务能力等达到程度； 评估公司是否有能力完成该项工程，并做出参与或不参与该项工程投标的决策，保留评审记录。 4.4.2招标文件评审内容 在接到顾客的投标邀请时，由市场开发部组织人员到工程所在地了解对施工有影响的各种因素，掌握评估和编制投标文件所需的资料，进行招标文件评审，填写并保留《招标文件评审记录》。招标文件评审主要内容： a)合同文本的评审—重点评审专用条款； b)设计文件和技术规范的评审—重点评审设计文件中的技术难点和技术规范中做出的各项技术规定，有无特殊的施工要求及计量方式等。 c）招标文件强制标准评审—重点评审强制要求人员资历、设备数量、财务能力等达到程度； 评估公司是否能满足招标文件的各项要求，并做出参与或不参与该项工程投标的决策，保留评审记录。 4.4.3投标文件评审 投标文件编制完成后，市场开发部进行投标文件评审，填写并保留《投标文件评审记录》。投标文件评审主要内容： a）商务资料是否达到招标要求：人员、设备、施工业绩、施工能力、财务状况是否满足招标文件要求，并与资审相一致；投标保证金或投标保函由市场开发部提出申请，交由财务部办理。评审人员评审并做出确认； b)施工组织是否达到招标要求：主要指施工技术方案要切实可行、组织机构完善、施工工艺齐全无误、工期满足业主要求、施工机械、测量试验仪器齐全，并突出施工要点、特殊工艺。评审人员评审并做出确认； c)预算报价确认：由预算工程师编制较为完善、准确的报价；该报价交由相关人员审查，预算工程师根据审查意见进行修改完善后,根据招标信息和投标原则，由相关负责人确定拟订的最终报价； d)投标文件编制后符合性检查：按照招标文件要求，重点检查名称、标段号、授权代理人签字、单位盖章等内容。评审人员评审并做出确认。 4.4.4工程承包合同评审 a) 工程承包合同评审是指在收到“中标通知书”后至正式合同签定之前，为使合同内容更加规范、合法和严谨，在工期、合同价、付款条件、技术质量、安全要求、合同的合法性、系统性、有效性、协调性等方面对合同条款进行的评审工作，并填写《工程承包合同评审记录》； b)评审内容:根据合同文件，明确顾客对工程项目的具体要求：包括工期、合同价款、合同履约率、质量目标、安全目标、环境保护等；根据工程特点、现场条件和地理环境，确认公司现有条件是否能满足并达到上述要求；合同文件各个组成部分的要求是否一致。 4.4.5工程承包合同交底 工程承包合同在签定后，由公司市场开发部负责组织相关职能部门进行合同交底，就中标工程的全面情况、中标背景、合同中需注意的约束条款及顾客在合同中没有反映的要求进行交底。并将工程承包合同（正副本）及相关资料移交给合约部。 4.4.6项目进行过程中与顾客的沟通 项目经理受总经理的委托全权负责合同的履行。 工程承包合同在履约过程中发生变更，由项目部负责向公司总经济师、合约部、及相关部门汇报有关情况，组织与顾客进行谈判，根据谈判结果，双方签定合同补充协议，原件留合约部存档。 4.5合同的形式 合同必须是书面的形式，合同文本格式以顾客在招标文件中规定的格式为准。 5.相关文件 5.1《中华人民共和国合同法》 5.2《中华人民共和国建筑法》 5.3《中华人民共和国招标投标法》 6.记录 6.1工程项目资审投标申请审批表（ZLBF-QEOHS-B-12-表01-） 6.2资格预审文件评审记录（ZL