专题活动与会展策划.pptVIP

山东师范大学房地产系 《策划学》 第11讲 程道平 chengdaoping2001@163.com 第五章 专题活动和会展策划 第一节 专题活动策划概述 第二节 专题活动策划的可操作性 第三节 专题活动的具体策划 第一节 专题活动策划概述   1、专题活动的种类  2、专题活动策划的基本程序 一、专题活动的种类 专题活动是一种综合性的传播活动，它可以吸引各类公众参加，同时可以吸引和邀请新闻媒体人士参加，综合利用各种大众传播媒介。 成功的专题活动策划，对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响、提高组织的知名度和美誉度等等，能收到全面的效果。 专题活动又称为特别活动、特别项目活动或公共关系特殊事件。它是社会组织围绕某—特定主题所进行的专题性的传播活动。在专题活动中，社会组织能就某个方面与公众进行重点沟通，从而实现组织特定的公共关系重点目标。 专题活动的种类很多，有庆典性活动、推销性活动、信息发布型活动、联谊性活动等。 （一）按活动规模分类：大型系列活动、大型活动、小型活动 （二）按活动场地分类：室内活动、户外活动 、野外活动 （三）按活动性质分类：商业性活动 、公益性活动 、专业性活动 、社会工作活动、集合性活动 （四）按活动形式分类：会议型活动、庆典型活动、展示型活动、综合型活动 二、专题活动策划的基本程序 (一)调查研究，确定目标 专题活动的调查研究主要是指客观环境调查研究，包括宏观调查研究和微观调查研究两种形式。 (二)选择模式，制定计划 专题活动的模式，就是根据一定的目标，并由这种目标来决定具体的方式和技巧。方式不同，其活动模式也各不相同。任何专题活动都必须制定一个完整的计划，以避免活动的盲目和被动。没有计划，活动就会陷入混乱，其效果也无法评估。 (三)实施计划，调整方案 一次专题活动是否能够取得成功，不仅取决于所制定的计划，更取决于计划实施的情况。因此，实施计划是整个专题活动中最重要的一个环节。 (四)检验效果 验收活动效果的方法 1．直接观察法 2．态度测量法 3．大众传播媒介了解法 4．专家意见法 5．形象评估工具图 第二节 专题活动策划的可操作性 1、专题活动策划的可行性研究 2、专题活动策划的基本准则 3、原则方案与实施方案 4、应急程序设计 1、专题活动策划的可行性研究 专题活动的可行性研究是为了取得专题活动最佳效果，对专题活动项目策划的可靠性、实施的可操作性和活动的综合效益进行全面、系统的分析和科学论证，为决策者提供决策参考的一种方法。 2、专题活动策划的基本准则 创新性与可操作性相统一的原则是专题活动策划的基本准则。 创新性就是提出创造性的主意，就是说每次策划，必须是一次创造性的劳动，其结果，应该是产生与众不同的、有特色的主意。尤其是周期性公众活动，创新性显得格外重要。然而一个有新意的策划方案，可能会受到诸多因素的制约而难以实施，所以策划必须既要有创新性，又要有可操作性，这样才能功德圆满。 3、原则方案与实施方案 专题活动从策划到组织实施需要两种不同功用的策划方案形式：一种是原则方案；另一种是实施方案。 (1) 原则方案的特点：理论性、决定性、概括性、 适调性 (2) 实施方案的特点：操作性、程序性、协调性 (2) 实施方案的内容 ①一般的基本要素(如目的、内容、时间、地点、出席人数等） ②活动的具体议程及与之协调的工作； ③组织工作的步骤及进度； ④实施工作的方式、方法； ⑤各项目协调形式； ⑥工作的逻辑划分及组织工作职能机构的设置； ⑦专项工作的计划。 4、应急程序设计 应急的设施与措施，在专题活动中或许是因为短暂性的原因往往容易被忽视，但这又是万万不能忽视的问题。一个完善的计划，一定要有应急的程序设计。一般来说，应急的程序计划有下列几项： (1)保安、防火措施。 (2)保健措施。 (3)意外人员疏散计划。 (4)户外雨天工作程序。 第三节 专题活动的具体策划 1、筹划专题活动的准备工作 2、准备工作的四个阶段 2、准备工作的四个阶段 专题活动的准备工作比较复杂，一般可分为四个阶段： (1)第一阶段的准备工作 ①机构设置 ②后勤保障 ③经费预算 (2)第二阶段的准备工作 ①基本计划 ②会议用品 ③日程安排(计划日程中应包括的内容