办公室规章制度与责任制度汇编.doc

第一章 规章制度 公司办公区规章制度 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。周一至周五上班时间：9：00；下班时间：17：30；午休时间：12：00—13：30。 每周五天工作制，周六、日休息。 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 午休后应准时于13：30上班。 公司职工上班时必须带好工作证，违者予以警告并按规定罚款。 公司职工上班时须衣着整齐、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花俏或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 办公时间不得因私会客。 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、串岗聚堆聊天，利用聊天工具进行非工作性质的交流；不得使用不文明语言。 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得在办公区域用餐，私人物品按规定地方摆放，如雨伞。 公司办公区域、公用区域严禁吸烟。 按规定时间到食堂用餐，不得饮酒、聚众赌博。 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险箱或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；晚21:30所有办公人员离开办公区域。 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。 墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，使用矿泉水机应管理得当。 文明用厕，注意保洁。 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿，不得私自随意拆卸办公设施及其备件。 本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。 本规定由公司政工人事部负责解释。 通信网络工具管理制度 第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对集团公司各种通讯网络工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯网络工具包括电话总机、电话分机、直线电话、办公计算机、办公笔记本、网络交换机、传真机等。 第三条：公司的各种通讯网络工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯网络工具进行私人用途。 第四条：电话总机的管理和网络交换机由政工人事部负责。 第五条：电话分机的管理 （1）公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。 （2）电话分机一般不开通长途直拨功能，经理级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。 （3）对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 （4）员工因临时工作需要打长途电话的，须填写《长途电话申请单》，经部门经理、主管领导审核，递交政工人事部后方可使用。 （5）禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 （6）严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 （7）未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。 第六条：直线电话的管理 （1）各部门经理可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。 （2）申请配备直线电话，一律报集团总裁批准。 第七条：网络管理 （1）集团公司配备办公计算机只供办公时间内工作使用，工作时间严禁上网玩游戏以及其他与工作无关的事宜，一经发现严肃处理。因为个人使用不当，造成计算机损坏和网络瘫痪等，经调查核实确定是人为损坏者，给予当事人罚款，根据情节严重直至开除。 （2）不得擅自进入集团公司网络交换器等设备，更改数据，一经发现严肃处理。 第八条：传真的管理 （1）公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。 （2）前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。 （3）对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机