access 2003 第1节 数据库基础知识.pptVIP

* 1.8 Access 2003数据库系统概述 1.8.1 Access 2003简介 1.8.2 Access 2003的主要特点和功能 1.8.3 Access 2003的安装、启动和退出 1.8.4 Access数据库的对象 1.8.5 “罗斯文”示例数据库 * 1.8.2 Access 2003主要特点和功能 Microsoft Access是一种数据库管理系统，它的主要功能如下： 定义表 定义表之间的关系 强大的数据处理能力 创建Web页 开发应用程序 * 1.8.2 Access 2003主要特点和功能 Access 2003的强大功能还表现在： 友好的用户界面； 数据表操作简单、易学易懂易用； 数据库对象设计简捷方便，可以通过向导创建表、查询、窗体、报表及数据访问页等数据库对象； 不同版本的数据库可共享； 可以轻松导入、导出和链接数据； 具有示例数据库； * 1.8 Access 2003数据库系统概述 1.8.1 Access 2003简介 1.8.2 Access 2003的主要特点和功能 1.8.3 Access 2003的安装、启动和退出 1.8.4 Access数据库的对象 1.8.5 “罗斯文”示例数据库 * 1.8.3 Access 2003的安装、启动和退出 1. Access 2003的安装 如果一台电脑安装了Microsoft Office，一般来说，Access 也会被安装进系统。如果只安装了Office 中的Word、Excel、PowerPoint等而没有安装Access ，则必须先删除已安装的Office，再重新安装含Access 的Office，这时在安装过程中，要特别选择安装Access组件。 * 2. Access 2003的启动 启动Access与启动Word的方法相同，有下列3种： (1)从开始菜单启动：单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Access 2003”。 (2)用快捷方式启动：双击桌面上的Access快捷方式图标。 (3)双击Access数据库文件。 * 3. 退出Access 2003 退出Access 2003，有以下几种方法： (1)打开“文件”菜单，选择“退出”选项。 (2)单击Microsoft Access标题栏右边的“关闭”按钮。 无论何时退出，Access都将自动保存对数据的更改。但如果上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计（如表结构的设计、窗体结构的设计等），Access将在关闭之前提示是否保存这些更改。 * 1.8 Access 2003数据库系统概述 1.8.1 Access 2003简介 1.8.2 Access 2003的主要特点和功能 1.8.3 Access 2003的安装、启动和退出 1.8.4 Access数据库的对象 1.8.5 “罗斯文”示例数据库 * 1.8.4 Access数据库的对象 Access数据库默认的窗口由标题栏、菜单栏、数据库工具栏、数据库窗口和状态栏组成。 当新建或打开一个Access数据库文件时，就会打开数据库窗口。数据库窗口是数据库操作的基本界面，从这里可以操作和使用Access数据库的各个对象。 * 1.8.4 Access数据库的对象 1. 表 表是数据库中用来存储数据的对象，是数据库的核心与基础。它是整个数据库系统的数据源，也是创建其他数据库对象的基础。 表以行列格式组织存储数据项，表的每一列表示同种类型的数据，称为一个属性或字段，字段名显示在表的第一行。 表的每一行（第一行除外）称为一个记录。 全部数据可以分门别类地存放在多个数据表中。 * 1.8.4 Access数据库的对象 2. 查询 对实际数据库应用而言，仅仅有数据表是远远不够的，人们往往需要从一个或多个表中查看有关记录的某些字段的内容。 查询操作可以按指定条件、以特定方式从一个或多个表中查找数据，并将找到的数据以表的形式显示出来。 * 1.8.4 Access数据库的对象 3. 窗体 窗体（form）是用户交互式访问数据库的界面。在一个完善的数据库应用系统中，用户都是通过窗体对数据进行各种操作，而不是直接对表进行操作。 在Access中，可以通过系统提供的，或者用户自己设计的各式各样美观大方的工作窗口，在友好的工作环境下，对数据库中的数据进行处理。 * 1.8.4 Access数据库的对象 4. 报表 报表是数据库中数据输出的另一种形式，是输出数据库数据最有效的方法。因为在报表中可以控制每个数据的显示方式，可以对数据进行排序和分组，并给出每组记录的各种统计数据。 报表是Access中专门用来打