公司办公管理标准.docVIP

XXXXXXXXXXXX公司 办公管理标准（试行） 1 范围 本标准涵盖了办公区域管理、办公纪律管理（包括工作时间、员工着装管理、员工用餐管理）、印信管理、通讯管理、保密管理等的基本要求。 2 职责 2.1 公司运营中心为日常办公的归口管理部门。 2.2 各部门负责人为本部门日常办公管理的第一责任人。 3 办公区域管理 3.1 安全管理 3.1.1 安全管理内容： 3.1.1.1防火 a）公司中心应按照消防法规和消防部门的要求，督促物业定期检消防设施设备的配置、性能情况查，确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 b严禁在办公区域存放易燃易爆物品，严禁在禁烟区抽烟。 最后离开办公区域的员工应对所在区域进行消防检查，杜绝安全隐患。 工作时间 1月1日至12月31日 上午：8:30-12:00 下午：13:30-17:30 b）因销售接待、培训学习等工作需要，公司可临时调整员工工作时间。 4.1.2 工作纪律 a）员工须严格遵守工作时间，不得迟到早退。迟到一次罚款20元，以现金的形式上交到运营中心。 B）工作时间应坚守工作岗位，不得吃餐点零食、串岗、扎堆聊天，不得大声喧哗；不得处理私事，不得长时间接打私人电话；未经同意不得动用他人电脑和办公物品，不得翻阅他人桌面摆放的文件资料；有事外出，应事先征得同意； c）不得在办公时间或使用办公电脑链接无关网站或玩游戏； d）自觉保持整洁、良好的办公环境，办公物品、资料须摆放整齐、有序，办公场所禁止堆放杂物；下班前应整理桌面物品及资料，保持环境的清洁。 e）厉行节约，不浪费水、电、文具、纸张等，办公室空调温度设置夏天一般不低于25℃，冬天一般不高于25℃。 f）公司办公设备不得私自随意调换、改装或修理；员工与公司正式解除合同前，须归还其使用的办公设备、办公用品及其记载的书面资料、电子资料； g）接待来访及业务洽谈应在洽谈室进行，私人会客时间应不超过10分钟。 4.2 着装管理 4.2.1 工作分工 运营中心负责工作服款式设计单位跟踪、面料和颜色选定、组织评审、联系考察制作单位、落实调型、售后服务等相关事宜。 4.2.2 工作服装的配置 4.2.2.1配置方式 公司正式员工均配置工作服。 临时用工人员工作服由所在单位根据工作需要酌情配置。 4.2.2.2配置标准 工作服装配置按款式分营销、行政两大类，按季节分为春夏装、秋冬装两款，原则每两年制作一次。 4.2.3 工作着装要求 4.2.3.1着装时间 每周工作服穿着时间为周一至周五，周六、周日值班人员穿着工作服。未配置工作服的员工，应着与工作服颜色相近的正装（孕妇除外），要求庄重、整洁。 参加公司重大会议或对外接待、商务活动的，应按事前通知要求统一着装。 4.2.3.2换装时间 原则上每年五一劳动节、十一国庆节后第一个工作日为春夏装与秋冬装的换装时间。 4.2.3.4着装规范 工作服必须根据配置按规定穿着，不得随意搭配，并保持整洁、挺括，常洗常熨；发型、饰物、鞋袜应与服装协调搭配。 4.2.4 着装事务处理 a）运营中心应对员工着装纪律进行不定期检查，并通报检查结果。 b）新款工作服原则上穿着两年。自新装发放之日起一年内离开公司的员工，需自行承担服装费用的30%；一年后离开公司的员工不需承担工作服装制作费用。如试用期配备工装的员工自发放工装之日起一年内离开公司，需自行承担服装费用的100%。 4.3 员工用餐管理 运营中心负责餐费报销管理工作。 4.3.1 午餐餐标 公司在工作日有偿提供员工午餐，每人每天10元，公司承担5元，员工个人承担5元，由运营中心统一报销。 4.3.2加班餐标 员工加班就餐补贴标准为每人每天18元；加班须经运营中心以及公司领导确认，限定为工作日期间加班至晚上20:00以后的人员。 5 印信管理 5.1 印信的类型 印信，是指公司各类印章和公司用于对外联系而统一使用的介绍信。公司印信主要有以下类型： a）公司印章，主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其他文书； b）合同专用章，主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同； c）法定代表人印章，主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书； d）销售合同专用章，主要用于商品房买卖合同； e）财务专用章，主要用于各类财务票据、凭证和报表； f）其它因工作需要刻制的印章，根据具体工作需要确定使用范围。 5.2 印章的管理 5.2.1 印信的制作、购买 5.2.1.1 印章的制作：因工作需要须刻制印章的，由运营中心报公司董事长后，至指定地点刻制。 5.2.1.2 介绍信的制作或购买：因工作需要须印制或购买统一格式介绍信的，由行政中心报公司董事长批准后，到指定地点印制或到购买。 5.