09年职称计算机上机操作步骤.docVIP

一、文件夹的建立： 1、在指定盘符（如E盘）下击鼠标右键，选择“新建”\“文件夹”命令。 2、重命名：鼠标指向新建文件夹，右击鼠标，选择“重命名”，按要求重新输入一个文件名。 二、建记事本文档（建Word文档方法相同）： 1、方法一：打开要求的盘符或文件夹，右击鼠标，选择“新建”\“文本文档” 方法二：单击“开始“\“程序”\“附件”\“记事本” 注意：文件名的后缀名.txt：如以考号为文件名：1314568.txt就行了。 三、Word文档的编排： 1、页面设置：打开文档，单击“文件”\“页面设置”，按要求设置即可，页眉页脚距边距在“页面设置”的“版式”项。 2、字体设置：选中要设置的文字，单击“格式”\“字体”或右击，选择“字体”。按要求设置即可。 3、段落设置：选中要设置的段落，单击“格式”\“段落” 或右击，选择“段落”。按要求设置即可。全选的快捷方式：Ctrl+A 4、插入表格：光标定向插入点，单击“表格”\“插入“\“表格”，按要求设置“行“和“列”。 5、插入艺术字：单击“插入“\“图片”\“艺术字”。输入需要的字就可以了。 四、Excel的操作 1、新建Excel：指向空白处右击\单击“新建”\单击“Excel工作表” 2、对选中的单元格进行合并：选中后右击\单击“设置单元格格式“\单击“对齐”标签\勾上“合并单元格” 3、Excel工作表中数据的计算： (1)选中要计算的单元格\单击常用工具栏上的“∑”即可自动求和； (2)双击填写计算结果的单元格\在公式框中设置公式 4、Excel工作表的美化： (1)字体：选中单元格\单击菜单栏的“格式”\单击“单元格\单击“字体”标签 (2)边框：选中单元格\单击菜单栏的“格式”\单击“单元格\单击“边框”标签 (3)底纹：选中单元格\单击菜单栏的“格式”\单击“单元格\单击“图案”标签 (4)页眉页脚：单击菜单栏的“视图”\单击“页眉页脚” (5)行高、列宽：单击菜单栏的格式\指向“行”或“列”\单击“行高”或 “列宽” 5、Excel工作表数据的排序、筛选：选中要排序或筛选的单元格\单击菜单栏的“数据”\单击“排序”或“筛选” 五、Access数据库 1、新建Access数据库：单击“开始”\指向“程序”下的microsoft Office\单击microsoft Access\单击菜单上的“新建”\单击右面任务栏的“空数据库”\选择保存的位置和名称 2、建立表：双击“使用设计器创建表”创建一个新表\在“字段名称”处输入字段名\在“数据类型”处选择数据的类型\在下方的“常规”处选择对应的各样式\关闭后保存并输入表的名称； 更改字段：右击刚建立的表，在快捷菜单中单击“设计视图”\更改成所要的字段； 理改主键：右击刚建立的表，在快捷菜单中单击“设计视图”\在要确定主键的字段上右击\在弹出的快捷菜单上单击“主键”。 3、建立查询：单击“查询”\双击“在设计视图中创建查询”\添加要查询的表\在字段中选择要添加的表中的字段\在下方选择要建立查询的选项及输入查询的条件,不需要显示的字段就去掉下边对应项的勾。 六、Powerpointr的操作 需要了解的相关计算机基础知识 一、操作系统（WindowsXP） 1、桌面： （1）桌面图标：我的文档、我的电脑、网上邻居、回收站、IE浏览器 （2）任务栏：右面的“开始”，左面的输入法、喇叭、时间 2、窗口： （1）标题栏：右面为标题，左面为“最小化、最大化、关闭”按钮 （2）菜单栏：常见的是：“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等 （3）常用工具栏：“新建、打开、保存、电子邮件、打印”等； （4）地址栏：显示当前页的地址； （5）编辑栏：进行编辑的地方 3、文件夹及文件的管理： 1）创建文件夹：在空白处右击\指向“新建”\在级联菜单中单击“文件夹” 2）打开、保存文件和文件夹：打开：指向文件夹右击\在弹出的快捷菜单中单击“打开”；保存：单击菜单栏的“文件“菜单\单击“保存”或“另存为” 3）选定文件与文件夹：指向文件或文件夹单击 4）复制、移动文件与文件夹：指向文件夹右击\在弹出的快捷菜单中单击“复制”或“剪切” 5）复制文件或文件夹到目标：向文件夹右击\在弹出的快捷菜单中单击“复制”，\在目标处右击\单击“粘贴”； 6）重命名文件与文件夹：指向文件夹右击\在弹出的快捷菜单中单击“重命名”\输入一个文件夹名 7）删除文件或文件夹：指向文件夹右击\在弹出的快捷菜单中单击“删除” 8）查找文件或文件夹：单击常用工具栏上的“搜索”\输入文件名\单击“立即搜索” 9）文件和文件夹的显示方式：指向文件夹右击\单击“属性”\选中需要的属性后确定 10）利用“我的电脑”和“资源管理器”管理