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EB应用文-招贴
Page=286
应用文
(招贴)
招贴类应用文包括启事(Notices)、通知(Common Announcements)、便条(Notes)和海报(Posters)。
题型特点
启事(Notices)是一种公告性的应用文。其标题可有可无,不用称谓,一般采用第三人称,但有的启事需要写明地址。启事的种类繁多,日常生活中常用的有:开业启事、征稿启事、招领启事、征婚启事、更正启事、遗失启事、迁址启事等。
Lost(寻物启事)
一般通知(Common Announcements):往往是上级对下级、组织和团体对其成员部署工作或传达事项等时所使用的一种公告性文体。通知分为两种:一种是以书信形式,把事情传达给有关人员,其格式与信函形式相同;另一种是以布告的形式,把事情通知有关人员。告示式通知在正文上方居中的地方往往有ANNOUNCEMENT/NOTICE或Announcement/Notice一词作为标志。通知正文的下方,左下角一般写发出通知的日期;发出通知的单位名称写在右下角,也可写在通知正文的前面(此两项有时可省)。发出通知的一方和被通知的一方一般都以第三人称出现。如果正文前用了称呼语,通知的对象则应是第二人称。
Page=287
便条(Notes)是一种简单的书信形式,其特点是格式简单,内容简短,更接近口语,大多是临时性的询问、留言、通知、要求等。便条不用信封无须邮寄,多是托人转交,或临时在某地留言,常用的有请假条和留言条两种。它一般包括四个部分:1)日期:写在便条的右上角,经常省去年分,只写月分(用缩写的形式)与日期,或者直接用星期几或星期几上午下午,甚至写出具体的时间;2)称呼用语:熟人朋友间可以随便些,直呼其名,不需任何头衔,但请假条和下级对上级的便条称呼仍应保留头衔;3)正文:用词尽量通俗口语化,简单扼要,把事情说清即可;4)署名:常省去书信中的结束敬语,一般写上留条人的姓名,关系十分相熟的,署上自己的名或姓即可。
Asking for Sick Leave(病假条)
海报(Posters)是一种具有装饰作用的招贴。海报时间性强,传播影响范围有限,因此,手写海报居多。海报主要用于报道球讯、影讯、演出、电视节目、商品报道等消息。海报的文体既简明扼要又轻松自由。一般由三部分组成:标题;正文:事项(What )、主办者(Who)、时间(Time )、地点(Place)、方法(How);落款:位于海报正文左下角是海报发出时间,右下角是海报发出单位(有时二者均可省略)。
解题技巧
模式:写作格式→包含提示内容→添加连贯语句布局谋篇时首先特别留意招贴类应用文的格式。正文要将提示或提纲的主要内容包含进去。写作不是翻译,应添加适当连贯语句,在提示或提纲内容基础上予以扩充。文中黑体部分为常用短语句型。
【例】
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write an ANNOUNCEMENT according to the following information in Chinese. You should include all the points in the following table.Note:1、事由:欢迎美国学生来我校参观。他们来自我们的姊妹学校麻省理工学院2、时间:2003年6月22日上午9:00至13:003、人数:约35人4、具体安排
时间 地点 事项 8:40 校门口 集合,欢迎客人 9:00-10:30 接待室 开欢迎会,互赠礼物 10:30-11:30 校园、图书管、实验室和语音实验室 参见 11:30 学生餐厅 午餐 13:00 校门口 送别
【点评】文中黑体字是文章的关键:它们是通知的格式和通知中惯用语以及在文章中起连接作用的词语,它们使整篇层次分明,符合通知格式的要求。第一部分宣布美国学生将要来访事宜;第二部分是具体活动时间安排;第三部分对参加本次接待活动的学生提出要求。这篇文章既是一则通知又包含一个活动安排,除要注意通知的格式外,还要注意安排内容无需用完整的句子,可以用不带To 的不定式、现在分词、过去分词以及名词开头的短语并且几种形式可交叉使用。时间与活动内容分开,给人以清晰、明了的感觉。
―――――――――结束
LOST(标题)
I was careless and a copy of “Longman Dictionary of Contemporary English” when studying in reading room yesterday. Will the finder please send it to th
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