宝利民族医药有限公司信息化方案.doc

宝利民族医药有限公司 一体化解决方案 宝利民族医药有限公司一体化解决方案 随着企业信息化工作的进一步深入，如何提高企业办公效率，节约办公成本成为企业领导必须面对的问题。如何利用有限的资源，解决企业当前的信息化需求，使企业投资最小的成本，获得更多的利益？中国电信3G业务的推出使这一问题迎刃而解。 根据美利工业园区宝利民族医药的现状，利用中国电信强大的网络资源和互联网技术优势，特为宁夏宝利民族医药有限公司（以下简称宝利医药）量身定制了一套一体化解决方案，该系统将解决目前困扰企业建设过程中遇到的诸如网络建设、内部通信、人员考勤管理、车辆管理、会议管理、文件流转等等问题，该系统建成后，我公司将免费为企业各级人员配备相应的工作手机，该手机既可以保留所有人员原有的手机号码，同时又增加了企业管理的所有功能，企业投资少，见效快，一步跨入3G信息化时代。 下面就该系统的各项功能做一个详细的介绍。 企业一卡通 现在大部分企业已经具备了指纹考勤系统或打卡考勤系统，但原有的一些系统，由于系统之间的兼容性较差，无法实现一卡走天下，一般一个员工常常有几张卡片，1张用于门禁考勤，1张用于停车场等等，每个人手里都要常备很多张卡，不便于管理。而该系统使用了最先进的先进技术，使员工真正做到只需要配备1张员工卡，无障碍通行整个企业厂区。 企业一卡通即将相关功能集成在一张手机UIM卡上，借助读写设备及各种应用管理软件，对企业日常管理及企业员工的工作及生活的各项活动进行有效的规范、管理和控制的应用管理系统。 企业一卡通主要包含：门禁管理、停车管理、储蓄消费、人事考勤等功能模块，企业智能一卡通既满足企业现代化管理的需要，又满足员工日常生活的多种需求。下面分别对每一子系统的功能做一个详细的介绍。 门禁与考勤系统; 企业内部员工的考勤实时同步到总部，本地员工和异地员工都可以纳入管理；员工可以得到缺勤提醒，考勤统计，任务安排等信息；动态发卡，动态授权；管理员可以动态设置门禁策略，员工在规定时间进入规定的区域。 门禁子系统功能描述; 通行管制：可对系统内用户按时区、周计划、假期计划、管制群组等属性进行管制参数设置； 通行安全：通过多卡认证、通道管制、反潜回、防撬 、强行进入、超时报警、通道互锁等功能提高通道通行的安全系数 ； 接口提供：自定义输入触发动作、子系统联动、第三方集成； 便捷控制：手动/自动布防与撤防、门区定义、参数导入、操作向导； 考勤子系统功能 以工作人员应用智能工作手机卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤、签到管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据工作人员打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。考勤系统可同人事系统,工资系统等软件建立接口，构成一套人力资源系列管理软件。 该系统中的考勤、会议签到功能主要是在指定的出入口、会议室门口等场合对进出人员进行登记，根据刷卡信息分析和汇总给管理者提供相应的便利。 主要功能特点如下： 记录共享：系统通过门禁系统的指定读卡点的刷卡记录实现员工上下班的考勤，会议签到管理等； 实现对员工的培训、管理和考查，对人员流动及工作状态实行实时跟踪管理，提高员工工作效率。 巡更子系统 主要是通过大楼内的在线巡更机、门禁读卡器、考勤机、专用读卡器等读卡设备上刷卡，实现巡更人员的管理。该系统主要可以实现以下功能： 图文监控：实时监控巡更进程与事件记录、异常巡检报警； 班次线路：支持不同巡更人员的不同巡更班次和巡更线路、约束巡更点的巡检时间和巡检策略； 事件记录：持事件卡或按事件代码实时上传或记录巡检发现的事件； 数据来源：系统数据可以基于在线巡更机、门禁读卡器、考勤机、专用读卡器等读卡设备上巡更人员的刷卡记录； 车库出入管理功能 企业员工可以使用员工卡做为停车场进出凭证出入车库，同时，如停车场采用收费制，则可用一卡通进行刷卡缴费或月票缴费。 管理部门可以通过系统查询统计停车场单位时间内车辆停放次数、时间等相关信息，同时可统计进出停车场的所有员工与相关车辆。该子系统主要具备以下功能： 图文监控：通过视频监控实现抓拍车辆通行照片、电子地图、警报机制、图像对比、事件监控等功能； 车牌识别：系统具有车牌识别技术，同时具有触发抓拍、抓拍方式、匹配方式、失败处理等各方面的； 车辆引导：区域引导、车位引导（按车位编号、车牌号码、车位编号+车牌号码）； 车位检测：电子地图实时同步场内车辆占用情况、违规泊车自动纠错或产生警报、模拟显示； 通行安全：系统具有防跟车机制、防倒车机制、双卡认证、触发读卡、整车车图对比、车牌识别比对、防撞防