《第一课启动编辑保存工作薄初识电子表格课件》初中信息技术教科课标版《信息技术》八年级课件.ppt

一、excel功能简介 二、启动excel的几种方法 三、单元格的编辑 四、保存excel表格 一、excel功能简介 1、简称为“电子表格” 主要用于制作各种表,快速的录入数据，对数据计算、分析与管理。 2、注意：Excel中的表着重处理数据统计表格，word表着重处理文字表格 二、启动excel的方法 启动的方法 利用桌面快捷图标(双击或单击右键下的打开) 开始→程序→Excel 利用已有的Excel文档打开 开始→运行（Excel) 标题栏 菜单栏 单元格 工具栏 名称框 编辑栏 行标签 状态栏 工作表标签 垂直滚动条 列标签 下面主要介绍Excel特有的几个部分： (1)编辑栏(如图红色框位置) 用于输入或显示当前单元格中的数值或公式 (2)行标签和列标签 行标签 位于Excel工作表的左侧，上面标注有1，2，3……，表示单元格所在的行数 列标签 位于Excel工作表的上侧，上面标注有A、B、C……，表示单元格所在的列数 任务一：新建、打开工作薄 新建工作薄 文件菜单“新建命令” 常用工具栏“新建空白文件” 打开工作薄 文件菜单“打开命令”/ctrl+O 常用工具栏“打开”按钮 任务二、 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿 在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，它由若 干个工作表组成，默认由3个工作表组成: sheet1、 sheet2、sheet3 注：一个工作簿中最多可有255个工作表 单元格 行列相交组成单元格，用列标和行标来命名 工作表 由若干单元格组成，是Excel用来存储和处理数据的。 一个工作表有256列，65536行 列标：A~Z,AA~AZ,BA~BZ……直至IV列，共256列 行号：1~65536 三、单元格的编辑 1.按住Ctrl键选择多个不连续的单元格，shift选择连续区域 2.单击行标，列标可以选择一行和一列 注意：单击单元格，可以复制全部内容(包括格式) 双击单元格，只能复制内容，不能复制格式 敲回车只粘贴一次 （一）、数据的输入方法： 1.单击单元格，没有光标，直接录入； 2.双击单元格，出现光标，录入数据； 3.单击单元格后，在编辑栏里录入数据 输入内容：每个单元格容量：0—255个字符。 数字溢出：#####（输入数值位数大于所在列的宽度） （二）、 特殊数据的输入 输入分数：在分数前面加一个0和空格 　　　　　　例：2/5 输入为“0 2/5” 输入负数：在数字前面加一个减号“-” 注：当Excel单元格中显示“#”时，表示该单元格的列宽不够 文本型的数据：在输入数据前英文下输入单引号 例：“001”编号、3428081985072945身份证号码、 写数据 （默认情况下单元格只支持11位数据，255个字符） 注意： 1、文本型数据默认为左对齐，没有 大小之分，不能加减乘除 2、 数值型数据默认为右对齐，有大小之分，可以加减乘除 （三）输入日期和时间 1.日期时间在单元格中默认右对齐,如果Excel不能识别日期格式,将被视为文本,单元格中左对齐 2.同一个单元格中输入日期和时间,应在其间用空格分隔 3.键入时间后，加空格后加 AM或PM 四、保存工作薄 1、文件菜单“保存命令”/ctrl+S 2、常用工具栏“保存”按钮 Excel默认的扩展名XLS 作 业 一、填空题： 1、一张工作表有（ ）行，（ ）列； 2、一个工作薄最多可以（ ）张工作表； 3、在EXCEL中，第1行第8列的单元格地址是（ ），第3行第26列的单元格地址是（ ） 4、要向某一单元格中输入“五分之一”，正确的输入方法是（）。 5、向单元格中输入数字，会自动（ ）对齐，输入文字,会自动（ ）对齐 6、要同时选定多个不连续单元格区域，在选定第一个单元格区域后，按住（ ）键不放， 再选定第二、三单元格区域 　 　 　 　 二、操作题： 　 　 　 　 　 　 　 　 1、将当前的工作簿保存到F盘下，命名为《第一课作业》，并且设置密码。 　 　 2、打开保存的《第一课作业》，将其密码删除，并再次保存。