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信息与文中心工作汇报
目标与思路 总体规划、目标,工作思路与方法 库存档案的管理与差距 下一步工作定位、规划与设想 信息化建设 档案管理 建设现状、存在问题与不足 档案管理 规划与设想 五楼会议室 【公司领导】 三楼会议室 【北京分公司、土石方、劳务公司】 总部视频 四川 四川分公司 工程检测公司 房地产公司 福清 福清核电项目部 核电安装公司 福建清算组 威海 石岛湾 核电项目部 海盐 核电维修公司 烟台 海阳核电项目部 集团视频 上海分公司 移动视频会议 彭泽核电项目部 存在问题与不足 信息化 1应用软件使用不理想,推广培训需要加强。 档案管理 2档案收集整理标准未规范统一,需要尽快出台统一标准。 其他方面 3部门精细化管理做的不到位,需要进一步学习、加强。 我们 的 目标 目标:让信息化推动一体化,让一体化管理转动钢筋水泥的魔方。 2.完善OA办公、网站发布、邮件系统规范使用管理 3.完成核电建造、物资、档案、人力资源软件调研、引进工作 1.加大硬件投入,完成虚拟网、项目监控建设 4.确保信息安全、做好软件正版化推进、等级分级保护 1. 2. 3. 4. 1.核电建造软件管理系统的使用现状、前景分析、科学性 2.P6进度软件管理软件与业主及工程公司的接口需求; 3.用友供应链模块的适用性分析。 调研 1.集中建设数据处理中心; 2.软件应用统一标准、统一编码; 3.拟定应用软件引进方案; 4.规划和模拟使用效果。 规划 1.组织相关单位、部门、专家进行评审,形成报告; 2.公司总经理办公会议研究决定是否通过引进应用软件。 评审 1.公司统一负责需求模块取舍,并组织实施,推广; 2.强制推广规范的应用软件; 3.进行应用目的反馈,局部调整规划。 实施 思路与方法 一是增强保密意识,构筑安全屏障; 二是加强交流与合作,推进精细化管理; 三是建立规范的业务“编码”系统,为全面系统集成做准备; 四是加大信息化人才引进,培养技术复合型员工; 五是运用良好的资源,建立合作伙伴关系,共同推进信息化建设; 六是打击软件侵权盗版、积极推进软件正版化。 人员兼职居多,未参加专业培训 组卷未统一 库房不标准 档案管理现状 集团公司拟今年纳入绩效考核 推进电子档案信息化进程 清理档案、建立标准 规划建设档案标准化库房 归档档案管理 按照集团要求,重新梳理库存档案,按“件”分类。 规划标准化档案室 统一定制专用纸盒、存储文件资料柜。 定制专用档案软件 实现全公司档案资料按照权限共享。 1 2 3 目标 设想 拟选用简易、密码、温度指示 档案柜,调研中...... 目标:推进档案规范化、信息化、 安全化,提高档案利用率。
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