仓储业务操作（主编徐丽蕊杨卫军_北理工版）课件学习情景三 货物入库作业_1.ppt

学习情境三 货物入库作业 任务一 入库准备 任务二 验收交接 任务三 入库信息处理 任务一 入库准备 任务描述 一天，仓库分别以传真、E-mail和电话的形式接到2个客户的入库通知，详情如下： 客户1是物美集团，入库通知内容如表1所示 客户2是峰星公司，入库通知内容如表2所示 请各组做好以上客户货物的入库准备工作。 表1 表2 任务一 入库准备 任务分析 根据入库准备的任务描述，把班级分为A、B、C、D四个小组，分别进行以上客户的入库准备工作，客服员接受四个客户的入库通知，首先对货物入库信息进行检查和核实；然后根据入库通知填写公司内部入库作业计划单，并下发到入库作业相关部门人员；进而根据作业计划单编制入库作业计划列表，根据货物信息估计所需存储货位的大小，做好适当环境准备和苫垫材料准备；然后编制入库作业所需表单；根据作业计划单的货物信息估计所需卸货、理货场地大小，对场地进行清理；准备所需工具和设备并保证正常运作；根据货物运达方式和时间，安排人员接货，完成接货工作，办理货物交接手续。 任务一 入库准备 相关知识 一、入库申请 入库申请是存货人对仓储服务产生需求，并向仓储企业发出需求通知。仓储企业接到申请之后，对此项业务进行评估并结合仓储企业自身业务状况做出反应，或拒绝该项业务，并做出合理解释，以求客户的谅解；或接受此项业务，并制定入库作业计划，并分别传递给存货人和仓库部门，做好各项准备工作。所以，入库申请是生成入库作业计划的基础和依据。 任务一 入库准备 二、入库作业计划及分析 入库作业计划是指仓库部门根据本部门和存货人等外部实际情况，权衡存货人的需求和仓库存储的可能性，通过科学的预测，提出在未来一定时期内仓库达到的目标和实现目标的方法。 入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要包括：到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理、化学、生物特性等详细信息。 任务一 入库准备 仓库部门对入库作业计划的内容要进行分析，并根据物品在库时间，其物理、化学、生物特性，单件体积、重量、包装物等，合理安排货位，仓库部门通过对入库作业计划做出测评与分析之后，即可处理入库信息，并进行物品入库前的准备工作。 对于第三方仓储物流企业来讲，入库信息处理一般由直接面对客户的商务部来完成，将客户入库通知（可能来自电话、电子邮件、传真、对接的信息系统）的关键信息转化成公司内部统一的作业计划单即生成入库订单，作为一笔入库作业的凭证，并传达到仓库保管员和收货人员，作为他们进行入库准备的依据。 任务一 入库准备 三、确定商品存放位置 仓库管理人员在接受商品之前，应该预先根据商品的性质、数量等因素，为其安排好恰当的存放位置。 （一）选择储存方法 商品存放的方法主要有专仓专储与分区分类储存两种，它们的定义、区别及其主要用途如表3-1所示。 根据商品的性质确定其存放方式后，对于需要专仓专储的商品，应该在专用仓库中为其整理出一定的区域进行存放。而对于那些可以分区分类存储的商品，则需要根据商品的具体情况，在仓库中划分出相应的区域对其进行存放。 表3-1 仓库商品存放方法 任务一 入库准备 （二）划分存放位置 仓库管理人员在确定商品存放的位置时，要综合考虑仓库的类型、规模、经营范围、用途，以及商品的自然属性、保养方法等。常见的划分商品存放位置的方法有以下五种，仓库管理人员需要根据商品的实际情况选择存放商品的方法。 1．按商品的种类和性质分类储存 按商品的种类和性质分类储存是大多数仓库采用的分区分类储存方法。它要求按照商品的种类及性质，将其分类存放，以便于商品的保养。将存储、保养方式相同的商品放置在同一区域，而将互相影响或保管条件相抵触的商品分开储存。 任务一 入库准备 2．按商品的危险性质分类储存 这种分类储存的方式主要用于储存危险品的特种仓库。它按照商品的危险性质，对易燃、易爆、易氧化、有腐蚀性、有毒害性、有放射性的商品进行分开存放，避免互相接触，防止燃烧、爆炸、腐蚀、毒害等事故的发生。 3．按商品的归属单位分类储存 这种分类储存的方法主要用于专门从事保管业务的仓库。根据商品所属的单位对其进行分区保存，可以提高商品出入库的作业效率，同时也减少差错的发生。 任务一 入库准备 4．按商品的运输方式分类储存 这种分类储存方法主要用于储存期短，而进出量较大的中转仓库或待运仓库。它依据商品的发运地及运输方式进行分类保存。具体做法是先按运输方式把商品划分为公路运输的商品、