教你如何使用字处理软件Word2003讲解课件.pptVIP

* 计算机文化基础 * 文 档 的 保 存 5）自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。 返回 * 计算机文化基础 * 文档的打开与关闭 1. 打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3）使用Ctrl+O快捷键。 （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。 （5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 2. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。 * 计算机文化基础 * 文档的输入 选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 文档的定位 录入状态 * 计算机文化基础 * 1. 选择合适的输入法 1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。 * 计算机文化基础 * 2. 全角、半角字符的输入 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。 * 计算机文化基础 * 3. 键盘常见符号的输入 1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。 2）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。 * 计算机文化基础 * 4. 特殊符号和难检字的输入 1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。 * 计算机文化基础 * 4. 特殊符号和难检字的输入 2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。 * 计算机文化基础 * 4. 特殊符号和难检字的输入 3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。 * 计算机文化基础 * 5. 文档的定位 使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。 使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。 * 计算机文化基础 * 6. 录入状态 Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现： （1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。 （2）双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。 * 计算机文化基础 * 文档的编辑 选定文本 撤消文本的选定 删除文本 移动文本 复制文本 选择性粘贴 * 计算机文化基础 * 1. 选定文本 1）用鼠标选定文本 小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。 * 计算机文化基础 * 1. 选定文本 选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的