物流外包流程及注意事项.docVIP

外包运输流程及注意事项 一、承运商的选择 鉴于公司的操作模式，在选择物流外包时必须重视其潜在的风险，以系统的、长期的观点来进行外决策，并采取一定的应对策略来防范潜在的各种风险。（外包伙伴的选择。外包决策中很重要的一个问题是包给谁的问题，即外包伙伴的选择。首先需要对外部的潜在物流供应商进行调查、分析、评价调查物流供应商的管理状况、战略导向、信息技术支持能力、自身的可塑性和兼容性、行业运营经验等，评价其从事的成本状况，评价其长期发展能力，评价其信誉度等。特别是对于物流供应商的承诺和报价，务必认真分析衡量。报价不仅仅是一个总数，应包括各项作业的成本明细。对于物流外包的承诺必须来自物流供应商最高管理者，避免在合约履行过程中出现对相关条款理解不一致的现象。在评价的基础上，对潜在的多个物流外包伙伴进行比较，从中选择最适合企业需要的外包伙伴。（）物流外包活动的控制。对外包活动进行监控和控制是外包顺利实施的重要保证。即使与物流供应商签订了协议，也应当监控物流供应商的绩效，同时给他们提供所需的业务信息。企业与第三方物流供应商之间要注意相互沟通，编制操作。应当与第三方物流商一起制订作业流程、确定信息渠道、编制操作指引，供双方参考使用，操作指引能够使双方相关人员在作业过程中相互步调一致，也可以。（）以“双赢”为原则，巩固合作关系。外包意味着双方利益是捆绑在一起的，而非独立的，良好的合作伙伴关系将使双方受益，任何一方的表现都将使双方受益，任何一方的不良表现都将使双方受损。在选择物流供应商时，应以长远的战略思想来对待物流外包，通过外包既实现企业自身利益最大化，又有利于物流供应商持续稳定的发展，达到供需双赢的局面。因此，供需双方相互信任和忠诚以及履行承诺是建立良好的外包合作关系的关键如需变更收货人，提供确认的正式书面通知。情况紧急时，可先行以口头方面通知，事后再补提供正式书面通知。