图书馆馆藏说明和馆藏MARC格式.ppt

图书馆馆藏说明与馆藏MARC格式 国家图书馆业务管理处 贺燕 heyan@nlc.gov.cn 馆藏排架体系概况 一、图书馆馆藏 二、图书馆馆藏布局与排架 三、馆藏的排架类型与方法 四、实体馆藏揭示 五、实体馆藏排架和管理 一、图书馆馆藏 1、什么是图书馆馆藏 图书馆根据本馆的性质、任务和读者需求从宏富的文献群中选择出来，并经过图书馆馆员的筛选、整序、组织、管理、保存而形成的可以为读者提供使用且便于图书馆员管理的规模化、有序化、加工化的馆藏体系。 一、图书馆馆藏 2、图书馆馆藏的特征 （1）具有加工性和整理性 （2）具有累积性与系统性 （3）具有有序性与可检索性 （4）具有保存性与使用性 一、图书馆馆藏 （1）具有加工性和整理性 图书馆采集的图书必须经过图书馆员的加工才能成为馆藏。只有符合图书馆收藏范围，并按照一定技术要求验收、登记、编目、加工、整理的文献才能作为馆藏入藏。 一、图书馆馆藏 （2）具有累积性与系统性 图书馆的馆藏体系是图书馆根据本馆的性质、任务及服务对象出发，按照一定的范围和重点，有计划有目的地采集和收藏一定数量的文献，经过长期地积累具有一定规模和体系，才能具有满足读者需求的能力。这种累积性，促使文献不断汇集于图书馆，同时不同类型、不同层次的图书馆建立的馆藏体系，在更大范围内保证了图书馆馆藏在一切知识领域的全面性和系统性。 一、图书馆馆藏 （3）具有有序性与可检索性 馆藏的有序性与可检索性是读者利用图书馆资源的前提。图书馆馆藏构成包含了大量的文献类型不同、内容价值不同、读者对象不同以及使用方式不同的各种文献资源，为了有效、快捷的为读者提供服务，图书馆员必须将馆藏文献按照其内容或外部特征为标志，分门别类地把馆藏文献组织成序，并按此规则建立起有效的检索方式，通过图书馆的公共查询系统全面揭示馆藏文献，满足读者需求。 一、图书馆馆藏 （4）具有保存性与使用性 图书馆的性质和任务的不同，以及各种文献的价值和使用政策的不同，有的文献需要永久保存，有的文献则只需保存一定时期。 馆藏的保存性使得图书文献及其所记录的知识得以长期保存下来，不断流传，促进人类社会的不断发展进步。 一、图书馆馆藏 馆藏的使用性则是区别图书馆藏书与藏书楼藏书及个人藏书的重要标志。也是衡量图书馆对其馆藏开发利用程度和体现自身价值的主要标准。 世界上许多图书馆都十分注重藏书的保存和利用。 一、图书馆馆藏 3、图书馆馆藏类型 （1）按照范围和重要性可分为基础馆藏、重点馆藏和一般馆藏。 （2）按照使用与存放方式可分为保存馆藏、外借馆藏、阅览馆藏、交换馆藏、储备馆藏等。 一、图书馆馆藏 （1）按照范围和重要性可分为基础馆藏、重点馆藏和一般馆藏。 基础馆藏是指图书馆根据本馆的任务和长远规划而进行的比较全面和系统的收藏，这些收藏是图书馆必须具备的基本文献，它既包括印刷型文献，也包括非印刷型文献；不仅有可公开借阅的文献，也有内容保密的内部资料等等。总之，基础馆藏从内容和数量上都反映了图书馆馆藏的性质、规模和满足读者需求的能力。由这些文献建立起的书库我们称其为基本藏书库，简称基藏库。 一、图书馆馆藏 重点馆藏是指图书馆根据其重点任务和重点服务对象而配置并收藏的某些学科、专业或专题的书刊文献。由于全世界出版物数量巨大，任何图书馆都无法将其完整收藏，有条件有选择地入藏文献，是图书馆收藏必须遵守的原则之一。重点馆藏是图书馆馆藏的精华，它反映的是图书馆特色馆藏，因此各个图书馆会依据其历史、地理等因素来确定需要重点积累和保存的学科或类型的文献。这类馆藏的特点是：学术价值高，现实性强，系统，完整。 一、图书馆馆藏 一般馆藏是指为满足大部分读者需求而购置的基础性书刊、科普读物，以及为丰富读者精神文化生活而提供的文学艺术类读物。一般藏书是所有图书馆具有共性的藏书，通常没有大的保存价值。其特点是学科范围广，流通量大，实用性强、时效性强。 一、图书馆馆藏 （2）按照使用与存放方式可分为保存馆藏、外借馆藏、阅览馆藏、交换馆藏、储备馆藏等。 保存馆藏：是图书馆根据自己的收藏政策而决定长期保存的文献，为了更好的完成它的保存任务，这些文献通常都不提供借阅。 一、图书馆馆藏 外借馆藏：主要用于读者外借，读者可按照图书馆的外借政策在规定的时间内将文献带出图书馆阅读和使用。 阅览馆藏：此类馆藏只能在图书馆规定的阅览室或场地内阅读和使用。通常要求读者当天阅览当天归还。 一、图书馆馆藏 交换馆藏：主要用于图书馆之间的文献交换，它是实现文献资源的共建共享的方法之一。 储备馆藏：是图书馆为了某种需求而专门收藏的文献，供图书馆在需要时调集和使用，如：建立新馆的文献储备。这种馆藏通常是阶段性的。 一、图书馆馆藏 按照知识门类可分为：社会科学、自然科学、工业技术、综合科学等； 按照文种可划