文学和艺术学院团委学生会管理制度.docVIP

前序 　　为了保证学院团委学生会工作的更好开展，充分调动团委学生干部的积极性，增强责任感和进取心，提高学生干部的组织纪律性和工作效率，使学生会干部从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定本制度。 　　学生干部是学生中的先进分子，要严格遵守相关制度，严于律己；要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面争当青年学生的表率。 　　目录 　　一、机构及职责 　　二、会议制度 　　三、值班制度 　　四、活动开展制度 　　五、奖惩制度 　　六、档案管理制度 　　七、公物使用与外借制度 　　八、报账制度 　　九、附则 　　内容 　　一、机构及职责 　　1.???? 部门分管问题： 　　由各个常委挂钩不同的部门，主要负责该线部门的日常事务的统筹与监控；各部门有任何问题要及时向负责该部门的常委提出，尽早解决，定期向常委报告最近部门工作状况，凡活动需先由分线常委审批。 　　具体分管如下： 　　组织部、实践部?????????????????? 负责常委：陈琦琦 　　体育部、宣传部?????????????????? 负责常委：李建潘 　　学习部、新闻部?????????????????? 负责常委：简卫青 　　文娱部、资讯部?????????????????? 负责常委：邓建虹 　　秘书处、生活部?????????????????? 负责常委：林金桦 　　2.???? 各部门职能： 　　秘书处：主要负责学生会内部的制度化建设（如会议考勤、值班考勤等）、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、协助学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的有序进行。 　　新闻部：主要负责学院各大小活动的采访、拍照、拍摄、撰写稿件工作，并在学院网站发表相关文章，以反映团委学生会动态；负责《我有我思想》征文工作和“柳明湖说”系列活动。 　　资讯部：主要负责各项活动的多媒体操作，如PPT演示、麦克风调试、DV拍摄等；同时负责学院博客的更新完善工作和军训回忆录等活动。 　　实践部：主要负责学院活动的拉赞助工作、组织义教和指导协助基层班开展三下乡活动。此外，还负责组织同学参与学校学术基金立项和挑战杯竞赛。 　　组织部：组织部是校团委直属下的工作部门，负责指导本学院基层组织的建设，团员的统计、考核、培养、团费的收缴管理工作；组织策划及开展学院团的活动，包括五四表彰团章测试等；坚持党、团建，积极开展“推优入党”工作。协助其他部门开展工作及完成上级团委交办的其他任务。 　　学习部：主要负责为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括辩论赛、英语演讲比赛等；此外，学习部还负责学院的学分登记工作，积极配合学院开展学风建设，解决同学们在学习中遇到的各种问题，活跃同学学习气氛，激发同学们的学习热情。 　　文娱部：组织各种文娱活动，如迎新晚会，才艺比赛等，活跃校园文化生活，促进同学们的身心健康；组织学院舞蹈队、礼仪队、拉拉队负责其训练工作。 　　体育部：组织各项体育竞赛，引导同学们锻炼身体，增强体质。发堀培养学院体育骨干，组织策划远运会，协助学院参与校运会。 　　生活部：主要负责宣传普及卫生知识，倡导良好卫生习惯，督促同学们搞好寝室卫生，并组织检查、评比；深入同学了解同学生活中的问题，及时向相关部门反映并协助解决问题；开展各种活动：如消防知识竞赛、女生节等。 　　宣传部：主要负责团委学生会各项重大活动的宣传工作，并为学生会的大型文体活动提供舞台背景设计及前台布景协助办好学院办好各种刊物、黑板报、宣传栏等；宣传部也承办一些书画展等艺术性较强的活动。 　　二、会议制度 　　1、全体会议 　　a. 主持与记录：由秘书处同事主持及记录 　　b.召开时间：一至两个月召开一次 　　c.参加人员：全体学生会成员 　　d. 会议内容： 总结团委学生会在本阶段的工作表现及布置下一阶段的工作任务，其他同事可就活动开展情况向相关部门进行即场问责。 　　e. 会议考勤：由秘书处同事考勤，并作相应记录。如有特殊情况（需有正当理由）不能出席会议，需至少提前一小时向分线常委请假；会议无故缺席两次通报批评，三次开除职务。 　　f. 穿着规范：与会人员须穿会服，不得穿拖鞋。 　　g. 会议心得：会后一周内以部门为单位，上交一份会议心得，内容可就会议的某点内容进行总结或提建议等。 　　2、常委会议 　　a. 主持与记录：由团委副书记或主席主持，秘书长记录。 　　b.召开时间：每周四晚 　　c.参加人员：常委团 　　d. 会议内容：商讨活动计划方案，或筹备学生工作的开展；汇报各分线部门一周的工作状况。 　　3、部长会议 　　a. 主持与记录：由团委副书记或主席主持，秘书长记录。 　　b.召开时间：每月初 　　c.参加人员：各部部长及一名副部