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财政专项检查流程和方法
财政专项检查流程与方法 2009年5月 财政专项检查流程与方法 一. 了解专项检查目标 二. 做好查前准备 三. 组织实施现场检查 四. 撰写检查报告 一、了解专项检查目标 目标:检查财政专项资金使用的安全性、规范性和有效性。 ■安全性:资金的保管安全、支付流程规范,相关风险均得到有效控制等。 一、了解专项检查目标 规范性: 严格按照有关部门的批复内容执行; 严格按照规定的标准、范围列支费用; 严格执行招投标法、政府采购法等相关规定; 形成的资产及时入账管理; 严格执行有关公开、公示的规定; 项目档案管理规范完整等。 一、了解专项检查目标 有效性: 项目资金做到及时拨付到位; 项目购置的重大仪器设备得以充分利用; 项目执行达到阶段性目标,完成后达到计划目标; 积累了一系列好的项目管理经验和做法等。 二、做好查前准备 (一)熟悉有关法律法规和政策规定 (二)熟悉被检查单位(地区)的基本情况 (三)熟悉检查工作的主要方式和方法 (四)编制检查方案 (一)熟悉有关法律法规和政策规定 1. 法律法规: 《预算法》、《预算法实施条例》、《会计法》、《招投标法》、《政府采购法》、《财政违法行为处罚处分条例》等。 2.政策规定(三个层次): (1)通用的部门规定(财政部、农业部、科技部) ■《财政农业专项资金管理规则》(财农[2001]42号) ■《关于进一步加强中央农口部门预算项目支出管理的通知》(财农[2006]37号) (一)熟悉有关法律法规和政策规定 《农业部财政项目支出管理暂行办法》(农财发[2002]36号) 《农业部关于加强农业财政专项资金管理的通知》(农财发[2006]16号) 《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》(国办发[2002]2号) 《关于严肃财经纪律、规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的通知》(国科发财字[2005]462号) 其他:关于会议费、差旅费、出国费、招待费、政府采购具体实施的有关规定。 (一)熟悉有关法律法规和政策规定 (2)具体项目的(资金)管理办法,如: 《农村劳动力转移培训财政补助资金管理办法》(财农[2005]18号) 《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》 (财农[2005]11号) 《农业标准化实施示范项目资金管理暂行办法》(农财发[2006]2号) 《农业科技入户项目资金管理暂行办法》(农财发[2005]70号) 《无公害农产品质量安全监测专项资金项目管理办法》(农财发[2002]28号) 《引进国际先进农业科学技术项目管理办法》(农科教发[2001]6号)等。 (3)具体项目的申报指南或实施方案:年度预算申报和批复的专项申报指南、实施方案等。 (二)熟悉被检查单位(地区)的基本情况 1.单位(地区)基本情况:主要职能、人员编制、行业性质等;农业人口、农业生产概况、农业资源分布和行业管理结构等。 2.单位(地区)财务基本信息:经费来源、财政专项资金规模和结构等。 农业专项资金基本情况调查表 单位: 年度: (二)熟悉被检查单位的基本情况 3. 具体项目执行的总体情况。 阶段性总结报告和验收报告; 近二年财政、审计、中介机构等有关部门和单位的检查、审计报告; 各财政专项中费用支出构成及所占比例,近二年各项费用支出变化情况; 各级主管部门、项目管理人员、技术专家对专项执行情况的介绍和看法等。 (三)熟悉检查工作的主要方式和方法 查阅法:查阅财务资料、经济合同、会议文件、总结报告等资料。 询问法:以走访、座谈、电话等形式,向各级项目管理人员、财务人员、技术专家、有关企业、农户等询问了解有关事项。 实物盘点法:对库存现金、消耗材料、固定资产等实物资产进行盘点。 现场观察法:观察业务管理流程、项目现场、重大仪器设备生产运转情况等。 比较分析法:比较分析项目经费支出结构、年度变化,逐级比较有关统计汇总数据,与同行业其他单位或其他地区比较。 (四)编制检查方案 1.确定检查重点,包括确定要重点检查的专项、地区和要重点检查的费用支出等。 2.时间安排。 3.人员安排。 三、组织实施现场检查 (一)检查专项资金保管、支付的安全性 (二)检查专项资金支出的规范性 (三)检查专项实施的有效性 (一)检查专项资金保管、支付的安全性 检查方法:查阅法 实物盘点法 现场观察法 需查阅的资料:单位财务报销制度和其他内控制度,现金、银行日记账,银行对账单,抽查部分收款单位开具的发票和银行账号等。 实物盘点:现金库、单
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