定襄至凤凰山景区旅游公路工程竣交工验收的资料整理的方案.doc

定襄至凤凰山景区旅游公路 工程竣交工验收资料整理方案 定襄至凤凰山景区旅游公路建设指挥部 二O一六年三月 公路工程竣交工验收资料整理方案 工程竣工文件是工程施工的真实记录，是工程交工验收评定工程质量等级、进行工程和养护管理及科学研究工作的主要依据，项目部、监理单位及施工单位，必须认真重视并认真做好竣工文件的编制工作。 工程即将完工时，施工单位应组织有关人员编制全部工程竣工文件，并按照《办法》归档，装订成册，申报初步验收。为了做好工程竣工文件的编制和管理，规范竣工文件的编制，提高业内资料管理水平，即时完成竣工编制工作，特制定本办法： 第一条 竣工文件分五卷，由各单位进行编制。具体内容见附件（一） 第二条 竣工文件编制的基本要求 要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止褪色变质，要求用碳素墨水书写，否则归档时，必须将原件复印一份（复印件必须清晰），原件在前，复印件附后。有关试验表格或其他原始记录表格小于A4纸者，同时复印的，如果连续两页纸张均小于二分之一A4纸时，可将两张表格复印在一张A4纸上。 竣工文件每图、每表必须签章完备、签字必须认真，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签审后才可组卷上报。 竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表设计的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程。各部尺寸和地质情况，必须如实反映。 原设计采用通用图的构造物，在实际过程中，由于某种原因，或经监理工程师同意，未采用该通用图或对通用图做了必要修改的，则竣工图必须重新绘制。 完全依照通用图或完全依照设计图施工的单位，确实没有变化，可将原图装入3#标准图内复印成图：重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。 竣工图中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制，文字、数据必须用微机打印成仿宋字体。 每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的样式见附件二图2-2-5竣工图章示例，并由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年月日外，其他均刻制）。 竣工图要有竣工图标，图标栏内包括单位名称、项目名称、图名、图号、比例，及技术负责人，驻地监理等。有关人员必须签字，方为有效，详见附件二图2-2-7竣工图标题栏格式。 竣工图均按3#图幅成图，即图长420mm，高297mm，绘图比例尺，可视整体、局部、实体大小而定。原设计图幅大于3#图幅者，均应缩成3#图大小，再将该图装入3#标准竣工图框内复印，集成3#图幅竣工图。 竣工图表的图面必须清晰，否则不得使用。 竣工图标的编号方法，可参照原设计图纸，并根据竣工图表的数量，重新编排图标号和页数号，图标号位于图框右上角，其尺寸见上面图样，具体式样参照图表号样图。 竣工图表号样图 除第二卷“竣工图表”卷外，其他各卷的文字资料均采用A4号纸297mm×210mm，文字资料整理统一采用微机“WPS”文字编辑软件，每页4号标准字，32行，每行30字。 字体型号规定 封面、总目录、卷内目录、图纸字体、型号见附件二。 所有文件文字材料中的大标题用3#宋体字形，表中的所有项目及填写内容可根据字数多少，选择5-6#仿宋字体。 竣工文件组卷的基本要求 公路工程档案属科学技术档案，为便于档案的利用和保管，组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文字材料的系统联系。同时，案卷内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 案卷的构成及排列顺序：科技档案封面、卷内目录、附件2封面、总目录、文件材料内容、卷内备考表。以上形成一自然卷。 科技档案封面见（图2-2-8科技档案封面示例）的编制。 案卷可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，用于准规定的文件材料；内封面排列在卷内目录之前，用于不需装订的文件资料。 案卷题名。案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。要求具体格式为“x x x 公路k_+_～k_+_段（文件材料内容名称）”。 编制单位。填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。统一要求为各施工单位。 编制日期。填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料最早最晚时间，要求精确至月份。如：2008.11—2008.12.如果文件材料最早最晚时间为同一月份，则表示为2009.7。 档号，填写档案的分类号和案卷顺序号。为便于顺序及查阅有关文件资料，要求各单位在档号一栏用铅笔填写历史自然卷流水号。例如：某单位第一套竣工文件《办法》共形成125卷自然卷，本自然卷按规定顺序排列为第30卷，则在档号一栏用铅笔填写“30”。 档案馆号、密级暂空。 位于封面下边中间的“某年某月某日”，指该自然卷的组卷日期。要求用大写“一、二、三”来表示，年份保留四位数如“二00九年八月十五日”。 卷内目录的编制（见图2-2-3卷内目录示例） 顺序号 用阿拉伯数字从1起