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資料庫系統理論與實務 課程名稱：_____________ 指導教授：_____________ 目錄-1 第1章： 資料庫與資料庫模型 第2章： 資料庫管理系統 第3章： Access的基本使用 第4章： 建立資料表 第5章： 資料表的索引與查詢 第6章： 資料工作表的排序與篩選 第7章： 表單的使用介面 第8章： 輸出報表 目錄-2 第9章： 關聯式資料庫 第10章： 實體關聯圖與正規化分析 第11章： 建立資料庫的關聯 第12章： 建立關聯式查詢 第13章： 關聯式表單的建立 第14章： 建立關聯式報表 第15章： 表單的進階設計 第16章： 運算式的應用 目錄-3 第17章： 巨集的使用 第18章： SQL結構化查詢語言 第19章： VBA程式設計 第20章： 銷售管理系統的需求與規劃 第21章： 客戶資料管理 第22章： 員工資料管理 第23章： 產品資訊管理 第24章： 訂單資訊管理 目錄-4 第25章： 銷售排行榜與業績統計 第26章： 銷售管理系統的整合 附錄A：事件分類說明 附錄B：巨集指令的分類說明 附錄C：VBA函數速查表 第1章 資料庫與資料庫模型 1-1 資料庫的基礎 1-2 資料庫模型 1-3 資料庫系統的種類 1-4 資料庫系統的處理架構 1-1 資料庫的基礎 1-1-1 資料庫的定義 1-1-2 邏輯關聯資料 1-1-3 Access資料庫 1-1 資料庫的基礎-說明 一般來說，我們所泛稱的資料庫正確的說是「資料庫系統」（Database System）的一部分，資料庫系統是由「資料庫」（Database）和「資料庫管理系統」（Database Mangement System，簡稱DBMS）所組成。 1-1 資料庫的基礎-圖例 1-1-1 資料庫的定義-範例 資料庫（Database）這個名詞是一個概念，這是一種資料儲存單位，一些經過組織的資料集合。事實上，有很多現成擁有或一些常常使用的資料集合，都可以稱為資料庫，如下所示： 在Word文件中編輯的通訊錄資料。 使用Excel管理的學生成績資料。 在應用程式提供相關功能來維護和分析儲存在大型檔案的資料。 銀行的帳戶資料和交易資料。 醫院的病人資料。 大學的學生、課程、選課和教授資料。 電信公司的帳單資料。 1-1-1 資料庫的定義-定義 資料庫正式的定義有很多種，比較通用的定義，如下所示： 定義1.1：資料庫（Database）是一個儲存資料的電子文件檔案櫃（An Electronic Filing Cabinet）。 以現代的企業或組織來說，資料庫是讓企業或組織能夠正常運作的重要元件，想想看！如果銀行沒有帳戶和交易記錄的資料庫，客戶存款和提款需要如何運作。每家航空公司都需要依賴訂票系統的資料庫，才能讓各旅行社訂機票，旅客才知道班機是否已經客滿。 1-1-1 資料庫的定義-長存資料 在企業或組織資料庫儲存的大量資料並非短暫儲存的暫時資料，而是長時間存在的資料，稱為「長存資料」（Persistent Data），長存資料是維持企業或組織正常運作的重要資料，如下： 在組織中的資料需要一些操作或運算來維護資料。例如：當公司員工有人離職或是新進，員工資料需要新增和刪除操作來進行維護。 資料之間是有關係的。例如：員工資料和出勤資料擁有關係，一位員工擁有一份多筆的出勤資料。 資料不包含輸出資料、暫存資料或任何延伸資訊。例如：員工平均出勤資料、年齡和居住地分佈資料等並不屬於長存資料，因為這些資料都可以透過資料運算而得，亦稱為導出資料（Derived Data）。 1-1-2 邏輯關聯資料 在資料庫儲存的是一種擁有關係的資料，這些資料使用關聯性（Relationships）建立與其它資料的邏輯關聯，所以稱為「邏輯關聯資料」（Logically Related Data）。 關聯性是一個術語，如果使用口語方式來說，可以將它視為一種資料間的連結，在資料庫儲存的是一種「完全連結」（Fully Connected）的資料，完全連結是指資料庫儲存的資料間擁有連結方式，這個連結允許從一個資料存取其它的資料。例如：前述的員工資料和出勤資料擁有關係，一位員工擁有一份多筆的出勤資料，換一個角度來說，就是在資料之間擁有連結方式，以便可以將員工資料連接到出勤資料。 1-1-3 Access資料庫-儲存資料1 Access資料庫的資料是儲存在「資料表」（Tables）物件，每一個資料表使用「欄位」（Fields）分類成很多群組，每一個群組是一筆「記錄」（Records），例如：通訊錄資料原來是使用表格儲存，如下表所示： 1-1-3 Access資料庫-儲存資料1 Access可以將上述表格轉換成【通訊錄資料.mdb】檔案，這是一個資料庫，內含上述表格的通訊資料，【通訊