10032-范莉-信息化条件下加强科技档案管理-3000-1.5p.docVIP

信息化条件下加强科技档案的管理 范莉 (青岛市科学技术信息研究所,山东 青岛 266071) 【摘 要】随着科技的不断进步和发展，现代化进程越来越快，实现了办公工作中的自动化以及无纸化，科技档案管理已经不能再局限于传统的管理模式，应该紧跟时代的步伐，向着现代化管理模式迈进，以弥补传统管理模式的局限性，但是科技档案信息化管理也存在着诸多问题，亟需解决。 【关键字】信息化、科技档案、管理 信息化条件下的档案管理与传统模式的档案管理是不同的，随着当今社会信息量巨大、保存难度提高以及情况比较复杂等现象的出现，档案管理已经由传统的管理模式迈进了信息化管理模式。信息化既为科技档案管理既带来了机遇，有效的促进科技档案管理的发展并提高效率，也带来一些安全隐患等问题，所以要把握好机遇，解决问题，真正的实现科技档案。 科技档案的特点 记录性 科技档案是人们对科学研究的记录，能够真实的、原始的反映科学研究的过程，是科技活动的直接记录。 条件性 人们在科学研究过程中，必然会有大量的有价值的材料产生，这些有价值的科技材料，应该对其进行归类和整理转化为科技档案。 专业性 科技档案记述和反映了某一专业学科的技术内容，都有着很强的科技性和专业性。 成套性 科技档案相比其他类别的档案具有着非常严谨的体系，更加严格、更加严密，科技档案中的每一张图纸，每一份材料都是档案中必不可少的。 修改补充性 科技档