办公文秘学习报告 2012年11月20日到2012年11月21日.docVIP

学习报告 时间：2012年11月20日到2012年11月21日 地点：临沂 授课内容：全省住房城乡建设系统文秘会务工作研讨会 学习人：曹露文 2012年11月20日到21日省住房城乡建设厅组织了全省住房城乡建设系统文秘会务工作研讨会，省住房城乡建设厅办公室调研员张国强主持了此次研讨会。现将学习内容总结如下; 一、公文处理及公文写作。 公文是指党政机关、人民团体、企事业单位及其他社会组织，在公务活动中行使职权、实施管理、处理事务所经常使用文体。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的文体。主要包括：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15 种。 行文方向分为上行文、平行文、下行文和通行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函。通行文主要包括意见、纪要等。公文的作用:领导和指导的作用；规范和约束的作用；宣传教育的作用；联系和知照作用；依据和凭证的作用。 二、关于会议组织及筹备工作 （一）会议工作的组织、筹备、流程 1、制定方案。为顺利完成下面各项工作打好坚实基础，其主要包括：会议的时间、地点、议题（指导思想）及参会人员。 2、拟发会议通知。将详细的方案及时通知到参会人员，一般提前3天以上发出通知，参会人员可以预先安排时间，提前准备参会材料。 3、组织会议报名。落实主要领导及各单位人员到会情况，报名结束后，拟定参会人员名单，要求名单全面、准确。 4、会场布置及检查。根据参会人员总数确定会场，通过人员名单制定出座次表，要求坐次表中姓名一定要准确，两个字的姓名中间要隔开。会场布置主要包括：悬挂会标、会场席签、话筒数量、绿色植物摆放及灯光照射情况、播音桌及话筒数量、指示牌、桌布颜色、卫生情况、是否需要准备图影仪等。 5、会中服务及会后工作。 （二）会场中的组织服务工作 ： 1、会前检查会场.如：桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。发现问题及时解决 2、签到,参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。 3、引导就座。 4、分发文件。 5、维持会场秩序。 6、内外联系，传递信息。 7、处理临时交办事项。 8、做好会议记录。 9、收集会议资料。 10、编写会议简报。 11、其他服务工作。 （三）会后工作： 1、会后检查会场。会后秘书人员要组织人员清理会场，保持会场原貌,带回剩余材料、席签等。 2、离会工作。做好与会人员的返程工作，对贵宾要先送行。会期长的，在会前或会中秘书人员应做好车船机票的预订工作，对需要送行的要安排好交通工具。 3、整理、编写会议文件。对会议做出的决策，秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项，及时、准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料，报有关领导审核。 4、立卷归档。会议结束后，收齐会议整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议和纪要，有关文件、简报，会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档。一般要留3套材料存档，一套送交档案室，一套附在文件、会议纪要、抄告单后面，一套办会处室留存备查。 5、费用结算。会务人员负责会议结算。 6、会务总结。会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验。 7、检查催办。任何会议产生的文件、会议精神及议定事项，会后都要传达、贯彻、落实，才能真正发挥会议作用。秘书人员在这一过程中就要起检查督促的作用。 三、政务信息编报 （一）编报政务工作的重要性 所谓政务信息，就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息，是指反映政务工作进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况，为政府把握全局、科学决策和具体实施提供及时、准确、全面的信息服务。 从工作的角度看，政务信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上政府的政务信息刊物上的文章、部门单位的简报和为领导决策服务的各类汇报材料。简单说，政务信息写作就是围绕“领导需要了解”和“需要领导了解”的信息进行编报。其服务对象是上级领导，能够充分反应部门工作的窗口。 （二）范围 从报送角度看，政务信息内容主要包括以下几个方面，一是反映取得的成绩；二是反映重要工作、重点工程建设进度；三是反映工作中的新举措；四是反映社会经济生活中出现的新现象；五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神